Закупка у двух поставщиков: как совместить сроки, количество и стоимость

Разделение должно закрывать одну объяснимую потребность

Плановая закупка у двух поставщиков отличается от случайного повторного заказа. У каждой части есть количество, срок, основание и ссылка на общий спрос. Итог не должен превышать потребность незаметно, а раннее обязательство нельзя покрывать поздним товаром только на уровне общего числа.

Целевые доли полезны для поддержания отношений и диверсификации. Microsoft описывает multisource-политику, которая выбирает поставщиков так, чтобы распределение закупок за период приближалось к заданному. При этом для краткосрочного спроса может потребоваться отдельное решение из-за сроков. Источник: Microsoft Learn.

Сначала определите, какие ограничения жёсткие: дата выполнения уже принятого заказа, допустимый товар, вместимость, бюджет. Затем укажите цели, между которыми возможен компромисс: цена, целевая доля поставщика или число поставок. Один общий балл источника не заменяет такую постановку.

Подготовьте входные данные

Спрос фиксируется по SKU, локации, единице и требуемой дате. Отдельно указываются пригодный начальный запас, существующие резервы и уже подтверждённые поступления. У одной потребности должна быть одна версия, чтобы два закупщика не разнесли по поставщикам разные исходные количества.

Для каждого источника нужны:

• подтверждённая эквивалентность товара и право использовать его в данном заказе;
• дата, когда товар будет доступен для использования на вашем складе;
• цена, валюта, единица и фиксированные расходы отдельной поставки;
• MOQ, кратность и максимальное доступное количество на горизонт;
• подтверждённые календари, ограничения приёмки и срок действия предложения;
• уже размещённые количества и возможность их изменения;
• целевая доля, её период и допустимые исключения, если такая политика существует.

Предел мощности на весь горизонт нельзя обходить созданием двух документов. А дата готовности у поставщика не равна дате доступности после перевозки и проверки. В числовом примере ниже сроки уже включают эти этапы.

Учебная потребность на две даты

Все данные условные. В день 0 принимается решение. На складе 20 пригодных свободных единиц. К концу дня 3 нужно выдать 60; к концу дня 8 — ещё 80. Суммарный спрос — 140, значит новых поставок требуется 140 − 20 = 120 единиц. Других резервов, поступлений и потерь нет.

Поставщик F, быстрый:

• доступность товара на нашем складе в день 2;
• максимум 50 единиц на весь горизонт;
• MOQ 20, кратность 10;
• цена $12 за штуку, фиксированная доставка $40.

Поставщик S, основной:

• доступность в день 6;
• максимум 100 единиц на горизонт;
• MOQ 50, кратность 10;
• цена $9 за штуку, фиксированная доставка $30.

Для каждой используемой котировки предполагается одна поставка. Налоги, валютные изменения и другие расходы отсутствуют. Цель — покрыть обе даты с минимальными расходами на эти две поставки, не закупая лишнее без причины.

Сначала найдите допустимые количества

До дня 3 основной поставщик не успевает. Поэтому быстрый должен покрыть раннюю нехватку: 60 − 20 = 40 единиц. Его допустимое количество находится между 40 и 50 и кратно десяти: только 40 или 50.

Общая потребность новых поставок 120. Если F даёт 40, S должен дать 80. Если F даёт 50, S должен дать 70. Оба количества S проходят MOQ, кратность и предел 100.

Есть два допустимых варианта без излишка:

• F40 + S80: 40 × 12 + 80 × 9 + 40 + 30 = $1270.
• F50 + S70: 50 × 12 + 70 × 9 + 40 + 30 = $1300.

В рамках допущений первый дешевле на $30. Весь объём у F невозможен из-за максимума 50. Весь объём у S не покрывает раннюю дату и превышает его предел 100. Самая низкая цена за единицу не является самостоятельным допустимым решением.

Проверьте календарный баланс

Для выбранного F40 + S80:

1. День 0: на складе 20.
2. День 2: приход F40 увеличивает остаток до 60.
3. День 3: расход 60 оставляет ноль.
4. День 6: приход S80 увеличивает остаток до 80.
5. День 8: расход 80 оставляет ноль.

Ни один промежуточный остаток не отрицателен. При этом ноль означает отсутствие буфера: задержка или дополнительный спрос создадут проблему. Успешный детерминированный расчёт не обещает устойчивость к любому отклонению. При необходимости буфер или альтернативный сценарий задаётся отдельно.

Покупка «120 до конца периода» не позволяет выполнить эту проверку. Для планирования важны и количество, и момент, когда его можно использовать.

Почему доля 80/20 может дать невыполнимый план

Если механически распределить 120 в пропорции 80% у S и 20% у F, получатся 96 и 24. Округление с сохранением общего количества до S90 и F30 создаёт ранний дефицит: 20 + 30 − 60 = −10 в день 3.

Такой заказ стоил бы $1240, но не выполнял бы исходное обязательство. Его нельзя назвать экономией $30 без явного согласования последствий. Доля закупок за период и точная пропорция каждого заказа — разные правила.

Oracle описывает ранги источников, распределительные доли и влияние модификаторов заказа на фактические плановые количества. Поэтому при проверке системы уточните, как именно применяются доли: к отдельному заказу, накопленному объёму или другому горизонту. Источник: Oracle Supply Planning.

После исполнения можно сравнить фактические доли с целевыми и сохранить причину отклонения: обеспечение ранней потребности. Не нужно менять прошлую целевую долю, чтобы убрать неудобное расхождение из отчёта.

MOQ может создать объяснимый излишек

Отдельный вариант условий: S теперь принимает минимум 100, остальные параметры прежние. Для ранней даты всё равно требуется F40. Минимально выполнимая новая закупка — 140 единиц: 40 + 100.

Конечный остаток: начальные 20 + закупленные 140 − спрос 140 = 20. Расход по котировкам: 40 × 12 + 100 × 9 + 40 + 30 = $1450. Эти дополнительные 20 появились из ограничения поставщика, а не из роста спроса.

Перед согласованием проверьте возможность использования остатка и лимиты. Разрешённое решение может состоять в изменении условий, другом источнике или пересмотре плана. Простое округление не должно скрывать увеличение обязательства.

Когда действующие источники больше не закрывают задачу

Теперь вернёмся к исходному MOQ и представим, что S подтвердил новую дату — день 9. К дню 8 доступны только начальные 20 и максимум 50 от F: всего 70 против накопленного спроса 140. Даже после увеличения F до предела остаётся непокрытыми 70.

Это проверяемая невозможность в рамках двух данных источников. Нельзя обещать решение перестановкой процентов. Нужен новый разрешённый вариант: дополнительный источник, изменение доступной мощности или согласованный пересмотр исполнения. Уже открытый заказ S сохраняется в обзоре до подтверждённого решения о его судьбе.

Два названия поставщиков также не доказывают независимость рисков. Они могут зависеть от одной фабрики, транспорта или сырья. Если цель разделения — устойчивость, проверьте общие зависимости отдельно, не приписывая условной пропорции гарантированное снижение риска.

Приёмочные проверки

• Начальная потребность 140 и чистая закупка 120 воспроизводятся.
• Ранняя дата требует минимум F40 независимо от целевой доли.
• MOQ, кратность и пределы мощности проверяются на суммарном горизонте.
• Допустимые варианты стоят $1270 и $1300.
• S90/F30 показывает дефицит десять в день 3.
• Изменение MOQ S до 100 объясняет конечный излишек 20.
• Задержка S до дня 9 показывает непокрытые 70 даже при максимуме F.
• Повтор расчёта учитывает уже выпущенные заказы, не создавая их копии.
• Существенное изменение цены, срока или количества возвращается на согласование.

Для SABSUS подготовьте обе котировки и даты потребности для проверки закупок и поставщиков. Возможность заданного распределения и проверки ограничений подтвердите в выбранной конфигурации. История надёжности из карточки поставщика дополняет расчёт, но не заменяет текущие условия.

Частые вопросы

Нужно делить каждый заказ в целевой пропорции?

Не обязательно. Политика может относиться к накопленному объёму периода. Зафиксируйте правило и исключения для сроков.

Два поставщика всегда уменьшают риск?

Нет. Общая зависимость или недостаточная мощность обоих могут сохранить прежнюю уязвимость. Проверяйте сценарии нарушения поставок.

Что делать, если ни одна комбинация не выполняет сроки?

Показать точный дефицит по датам и запросить решение вне текущих ограничений. Не скрывать невозможность общим положительным итогом закупки.

Источники

Проверено 9 октября 2026 года: Microsoft — sourcing from multiple vendors, Oracle — Supply Planning и sourcing allocation splits. Числовые условия, варианты и ограничения являются учебными.