SABSUS

ВЫПОЛНЕННЫЙ ОБЪЁМ В БЮДЖЕТНОЙ ШКАЛЕ

Освоенный объём проекта: PV, EV, AC и смысл индексов

Команда закрыла половину задач и потратила 45% бюджета. Насколько готов результат? Ответ зависит от того, какие задачи завершены и как заранее оценён их вес. Освоенный объём помогает сравнить план, подтверждённый результат и затраты на одну дату, сохраняя различие между ними.

Редакция SABSUS · · Источники проверены 9 октября

Решение: измерять результат в общей бюджетной шкале

Earned value, или EV, оценивает выполненную работу по её исходному бюджетному весу. Это не полученная выручка, не рыночная ценность результата и не деньги на счёте. Метод полезен, когда проект разбит на проверяемые части, у них есть согласованная стоимость в плане и понятное основание признания выполнения.

Microsoft описывает три опорные величины: planned value, actual cost и earned value, привязанные к выбранной дате состояния проекта. Microsoft: earned value analysis. Дальше используется собственный учебный пример с явно заданной методикой выполнения.

Зафиксируйте бюджетные веса и критерий готовности

Каждой части присвойте бюджетный вес до начала оценки. Он отражает стоимость этой работы в исходном плане. Если позднее реальная работа подорожала, её выполненный бюджетный вес не должен автоматически увеличиться: иначе перерасход сам повысит показатель готовности.

Для коротких частей можно выбрать правило 0/100: до определённого подтверждения EV равен нулю, после него равен полному весу части. Для больших частей бывают полезны заранее взвешенные промежуточные результаты. Не назначайте произвольный процент «почти готово» после того, как увидели неудобный отчёт.

Выбранный критерий может включать внутреннюю проверку или приёмку конкретного результата. Это операционное правило измерения, а не утверждение о юридической приёмке или признании дохода. У каждой отметки нужны доказательство, дата и ответственный.

Вес, плановая дата и критерий образуют одну базу. Изменение объёма проекта проходит установленное согласование, сохраняя прежнюю версию. Нельзя молча уменьшить незавершённый вес или передвинуть плановую дату, чтобы прошлое отставание исчезло.

Три суммы на одну дату

PV — бюджетная стоимость работы, которая должна быть выполнена к дате среза по исходному календарному плану. EV — бюджетная стоимость работы, фактически выполненной по принятому критерию. AC — фактические затраты этого же проекта, вошедшие в срез по выбранному методу учёта.

Во всех трёх величинах должны совпадать объём, единица стоимости и временная граница. Не берите PV всего проекта, EV одной бригады и AC только оплаченных счетов. Понесённые затраты и денежные платежи могут приходиться на разные даты; методику AC определяют отдельно.

Полный исходный бюджет часто обозначают BAC. Он не равен PV на промежуточную дату: часть работы ещё не планировалась к выполнению. Именно поэтому сравнение расходов только с полным бюджетом может скрыть проблему текущего результата.

Учебный пример: четыре части с разным весом

Все суммы вымышлены, в тысячах рублей, без налогов и общих расходов. Исходный бюджет проекта состоит из четырёх частей: A — 10, B — 20, C — 30, D — 40. Итого BAC = 10 + 20 + 30 + 40 = 100.

На выбранную дату по базовому плану должны быть завершены A, B и C. Часть D запланирована позднее. Поэтому PV = 10 + 20 + 30 = 60. Во всём примере действует правило 0/100 после предусмотренного подтверждения результата.

Фактически A и B подтверждены, C находится в работе, D не начата. EV = 10 + 20 = 30. Закрыто две карточки из четырёх, то есть 50% по количеству. Но выполнено 30 / 100 = 30% бюджетного веса. Разные показатели отвечают на разные вопросы.

Фактические затраты составили: A — 12, B — 18, C — 15, D — 0. AC = 12 + 18 + 15 = 45. Использовано 45% полного бюджета. Нельзя из этого вывести ни 45% готовности, ни оставшиеся затраты в размере 55: оставшаяся работа ещё требует отдельной оценки.

Важна причина расхождения. Уже подтверждённые A и B вместе стоят в факте 30 при бюджетном весе 30. Ещё 15 затрат относятся к незавершённой C, которая по выбранному правилу пока не даёт EV. Поэтому низкий общий индекс сам по себе не доказывает, что сотрудники выполнили принятую работу неэффективно.

Рассчитайте CPI, SPI и отклонения

Cost Performance Index, CPI, сопоставляет освоенный бюджетный вес с фактическими затратами: EV / AC. В примере CPI = 30 / 45 ≈ 0,667. На единицу учтённых затрат приходится примерно 0,667 единицы подтверждённого бюджетного объёма по принятой методике.

Schedule Performance Index, SPI, сопоставляет освоенный и запланированный к срезу вес: EV / PV. Здесь SPI = 30 / 60 = 0,5. Подтверждённый объём составляет половину запланированного на эту дату в бюджетной шкале, а не половину всех работ проекта.

Стоимостное отклонение CV = EV − AC = 30 − 45 = −15. Отклонение освоенного объёма от календарного плана SV = EV − PV = 30 − 60 = −30. Оба выражены в тысячах рублей бюджетной шкалы. SV не означает тридцать дней опоздания.

DOE описывает CPI как отношение бюджетной стоимости выполненной работы к её фактическим затратам и отдельно различает долю выполнения и долю использованного бюджета. DOE: EVMS and Project Analysis. Значения примера рассчитаны самостоятельно; нормативные пороги из чужой организации здесь не назначаются.

Если AC или PV равны нулю, соответствующее деление не даёт обычного индекса. Покажите отсутствие базы и причину. Не заменяйте такой случай красивым нулём или ста процентами, особенно на раннем этапе проекта.

Почему SPI не предсказывает дату автоматически

Индекс взвешивает объём, но не знает сам по себе, какая незавершённая задача лежит на критическом пути. Раннее выполнение большой некритичной части способно улучшить общий показатель, пока маленькое обязательное согласование задерживает весь результат.

При позднем полном завершении неизменного проекта EV и накопленный PV в конце могут оба стать равными BAC. Тогда SPI = 100 / 100 = 1, хотя завершение было позже исходной даты. DOE прямо отмечает возврат SPI к единице при завершении независимо от своевременности. DOE: ограничения SPI.

Следовательно, SPI 0,5 нельзя механически превращать в удвоенную длительность. Для срока нужны зависимости, доступность ресурсов и актуальное состояние задач. Для прогноза затрат — проверка оставшегося состава и допущений. Эта статья не предлагает автоматически выдавать BAC / CPI за подтверждённую конечную стоимость.

Как разбирать отклонение без подгонки данных

Сначала проверьте дату среза, полноту затрат и доказательства выполнения. Затем откройте части, которые дали расхождение. В примере нужен разбор C: работа действительно не готова, готова и ожидает проверки либо её критерий слишком крупный для полезного промежуточного наблюдения?

Исправление ошибочно признанного результата тоже сохраняет историю. Если приёмку отменили из-за подтверждённой ошибки, показатель может уменьшиться. Это не повод скрывать исправление или оставлять несуществующую готовность. Укажите затронутую часть и основание пересчёта.

Данные и приёмочный чек-лист

Сохраните проект, версию объёма и бюджета, части работ, их веса, плановые даты, критерии выполнения и доказательства. Добавьте фактические затраты с основаниями, дату среза, правила включения и журнал исправлений.

  1. Веса четырёх частей воспроизводят BAC 100.
  2. План A+B+C даёт PV 60, фактические подтверждения A+B — EV 30.
  3. Затраты 12+18+15 дают AC 45.
  4. 50% карточек, 30% веса и 45% бюджета показаны отдельно.
  5. CPI около 0,667 и SPI 0,5 используют одну дату и область.
  6. CV −15 и SV −30 имеют денежную, а не временную единицу.
  7. Непринятая C не получает произвольный процент без такого правила.
  8. Нулевая база индекса отмечается явно.
  9. Позднее полное завершение не выдаётся за своевременное только из-за SPI 1.
  10. Изменение бюджета или критерия сохраняет предыдущую версию.

Для SABSUS проверьте источники через задачи, заказы и отчёты. Готовые EVM-расчёты, бюджетные веса и исторические срезы нужно подтвердить в выбранной конфигурации.

Частые вопросы

EV — это заработанная выручка?

Нет. Здесь это выполненная работа, оценённая по исходному бюджетному весу. Клиентские начисления и признание дохода определяются отдельно.

CPI ниже единицы доказывает перерасход каждой задачи?

Нет. Нужна детализация затрат, выполнения и выбранного правила измерения. Незавершённая работа и задержка подтверждения влияют на общий показатель.

Можно считать готовность по числу закрытых карточек?

Можно показывать такой отдельный показатель, но он одинаково взвешивает разные задачи. Он не заменяет подтверждённый объём по согласованным весам.

Источники

Источники проверены 9 октября 2026 года. Четыре части и числовые расчёты учебные.