Правильная точка учёта
Сохраняйте контекст склада или заведения. Наличие в другом филиале не означает наличие на текущей полке, даже если общий остаток компании достаточен.
ПеремещенияТочность складского учёта
Пересчитайте остатки.
Объясните расхождения.
Инвентаризация должна помогать следующей продаже и закупке, а не оставаться отдельной таблицей. SABSUS связывает физический пересчёт и корректировки с поставками, перемещениями, списаниями и заказами.
- 01 · Определите областьТочка, товары и момент пересчёта.
- 02 · Посчитайте фактическиРеальное количество в правильных единицах.
- 03 · Разберите разницуСопоставьте её с поставками, продажами и перемещениями.
- 04 · Зафиксируйте итогИспользуйте разрешённую корректировку или списание.
Точность — это процесс, а не новая цифра.
Изменение остатка без понимания причины скрывает проблему до следующей проверки. Различайте непроведённую приёмку, перемещение в другую точку, повреждение и ошибку подсчёта. Складские процессы SABSUS позволяют учитывать эти события рядом с конкретным товаром.
Приёмка не теряется
Проверьте, были ли поступившие товары действительно оприходованы. Ожидаемая закупка и проведённая поставка — разные события.
Процесс приёмкиПотери с понятной причиной
Списания отражают уход товара вне обычной продажи. Фиксируйте содержательную причину и ответственность, а не записывайте каждое расхождение в необъяснимую недостачу.
Списания и инвентаризацияПересчёт влияет на решения
Используйте корректные остатки при оценке доступности продаж и потребности в закупках. Повторяющиеся расхождения по товарам и точкам помогают определить, где нужен лучший порядок приёмки или хранения.
Отчёты и аналитикаПример: сначала причина, затем корректировка
На полке меньше единиц, чем ожидалось. До списания проверьте последние продажи, непроведённое перемещение и товар в зоне приёмки. Если причина — повреждение, оформите списание через разрешённый процесс. Это пример контроля, а не утверждение, что программа сама определяет физическую причину недостачи.
Вопросы об инвентаризации
Пересчёт заменяет ежедневный учёт движений?
Нет. Он сверяет фактическое и учётное состояние. Между проверками необходимо отражать приёмки, перемещения, продажи и списания.
Можно пересчитывать выбранные товары?
Область проверки определяется товарами и точкой. Выборочная и полная инвентаризация требуют своего порядка работы: согласуйте момент фиксации движений и ответственных сотрудников.
Любой сканер штрихкодов подойдёт?
Совместимость зависит от устройства, способа подключения и приложения. Проверяется конкретная модель и рабочий сценарий; сам штрихкод не гарантирует совместимость оборудования.
Сделайте одно расхождение объяснимым.
На конкретном товаре, недавней поставке и физическом пересчёте покажем полный процесс сверки.
Обсудить точность остатков