Контекст поставщика
Храните информацию о контрагенте и закупках вместе. Используйте одну товарную позицию при закупке и складском учёте, а не создавайте дубль из-за другого названия у поставщика.
ПоставщикиЗакупки и приёмка
Заказано — не значит получено.
Получено — не должно потеряться.
Свяжите поставщиков, закупки и поступления с тем же складом SABSUS, которым пользуются продажи и операционная команда. Фиксируйте реальную приёмку в правильной точке и сохраняйте расхождения до того, как они станут проблемой остатков или маржи.
- 01 · Определите поставщикаЕдиный контрагент и понятные позиции каталога.
- 02 · Подготовьте закупкуКоличество и место будущей приёмки.
- 03 · Проверьте доставкуФактические товары, количество и расхождения.
- 04 · Проведите поступлениеПринятый товар попадает в рабочий складской учёт.
Надёжный остаток начинается с приёмки.
Закупка может быть согласована до появления товара в точке. Поставка может оказаться неполной, содержать другую позицию или ожидать проверки. SABSUS соединяет работу с поставщиками и складом, чтобы команда различала коммерческое ожидание и физическое поступление.
Приёмка по точкам
Отражайте товар там, куда он поступил. Приёмка на центральный склад и последующее перемещение в магазин — отдельные этапы, дающие каждой точке осмысленный остаток.
Перемещения между точкамиКоличество и единицы
До проведения определите, как закупочная упаковка соотносится с рабочей единицей товара. Коробка и штука не должны превращаться в одинаковое количество из-за похожего обозначения.
Складской учётСтоимость и расчёты
Сохраняйте закупочную стоимость и связанные финансовые записи для проверки. Оприходование не подтверждает оплату поставщику, а платёж по счёту сам по себе не доказывает получение товара.
Финансы бизнесаПример: неполная поставка
Поставщик привёз меньше единиц, чем ожидалось. Зафиксируйте принятое количество, сохраните расхождение для дальнейшего разбора и не увеличивайте остаток на первоначальное ожидание. Последующую передачу в филиал оформите отдельно. Это пример порядка приёмки, а не обещание автоматического решения споров.
Специальный EDI-коннектор, автоматическая трёхсторонняя сверка или нестандартная матрица согласований требуют отдельной проверки конфигурации. Наличие закупочного модуля не означает любую корпоративную функцию закупок.
Вопросы о закупках
Создание закупки увеличивает доступный остаток?
Ожидаемая закупка должна отличаться от проведённой приёмки. Принятый товар отражается через настроенный складской процесс, а намерение купить не считается физическим наличием.
Поставки связаны с производством и рецептурами?
Да. В SABSUS есть склад, рецептуры и производство. Единые товарные позиции и единицы учёта связывают закупки с используемыми материалами.
Как переносить существующие данные?
Начните с контрагентов, товарных соответствий, единиц и начальных остатков. Проверьте одну характерную приёмку до переноса всей рабочей базы.
Проверьте весь процесс на одной поставке.
Возьмите документ поставщика, фактически принятое количество и точку назначения. Рассмотрим поступление, остатки и финансовый контекст вместе.
Обсудить работу с поставщиками