Audit data before implementationАудит данных перед внедрением

Build a source inventoryСоставить реестр источников

The data coordinator lists systems, files and manual logs holding customers, catalog records, stock and open commitments. For each source, record its owner, update date, scope and export constraints. Two tables with identical headings may cover different locations or periods. Establish each source’s boundaries before comparing its contents.Координатор данных перечисляет системы, файлы и ручные журналы, из которых берутся клиенты, каталог, остатки и открытые обязательства. У каждого источника указывают владельца, дату обновления, объём и ограничения выгрузки. Две таблицы с одинаковым заголовком могут обслуживать разные точки или периоды. Зафиксируйте область каждой до сравнения содержимого.

Where several sources describe the same field, define a priority rule with a decision owner. A contact may be maintained by service staff while an organization name comes from another register. Do not declare an entire file authoritative merely because it is newest. Preserve the selected value’s provenance so later disputes can be investigated.Если несколько источников описывают одно поле, назначьте правило приоритета с владельцем решения. Например, контакт может уточняться в обслуживании, а название организации — в другом реестре. Нельзя объявить весь файл главным только потому, что он самый новый. Сохраните происхождение выбранного значения, чтобы спор можно было разобрать позже.

Define testable quality rulesЗадать проверяемые правила качества

Separate completeness, format, uniqueness and semantic consistency. A filled field may contain an unsuitable value, and a unique identifier may reference a missing object. For each required field, define valid values and the consequence of failure. A date check needs its business meaning: promised delivery and actual completion describe different events.Разделите полноту, формат, уникальность и смысловую согласованность. Заполненное поле может содержать неподходящее значение, а уникальный идентификатор — ссылаться на отсутствующий объект. Для каждого обязательного поля определите допустимые значения и последствия ошибки. Проверка даты должна учитывать её назначение: дата обещанной доставки и дата завершения описывают разные события.

Pay particular attention to relationships: if an order references a customer, that reference must resolve to an existing record. A variant needs an understood base item, and a quantity needs a unit and location. Write an invalid example for every rule. This tells the cleaner what to correct and lets the reviewer reproduce the check independently of the spreadsheet’s author.Особое внимание уделите связям: если заказ ссылается на клиента, ссылка должна вести к существующей записи. Варианту нужна понятная базовая позиция, записи о количестве — единица и место хранения. Составьте примеры ошибки для каждого правила. Так исполнитель очистки понимает, что исправлять, а проверяющий может воспроизвести результат независимо от автора таблицы.

Inspect the dataset and difficult examplesПроверить весь набор и сложные примеры

Count formal-rule violations across the available dataset, then review meaning using a sample covering different record types. Include active and archived cases, different locations and known exceptions. Random sampling is useful but may miss a rare service or unusual unit. Record which groups were actually inspected and what remains unknown.Посчитайте нарушения формальных правил по всему доступному набору, а смысл проверяйте на выборке с разными типами записей. Включите активные и архивные случаи, разные точки и известные исключения. Случайная выборка удобна, но может пропустить редкий вид услуги или нестандартную единицу. Запишите, какие группы действительно были просмотрены и что осталось неизвестным.

Avoid exposing unnecessary customer or internal information in working examples. An anonymized excerpt is usually sufficient to discuss structure. Refer retention, deletion and permitted-use questions to the business’s policy owner. A technical audit does not itself determine the right to keep or transmit particular information.Не раскрывайте лишние клиентские или служебные сведения в рабочих примерах. Для обсуждения формы данных обычно достаточно обезличенного фрагмента. Вопросы хранения, удаления и допустимого использования передайте ответственному за правила бизнеса. Технический аудит не определяет сам по себе право сохранять или передавать конкретную информацию.

Assign corrections by operational consequenceНазначить исправления по последствиям

An issue log should identify affected records, the violated rule, operational impact, owner and expected correction evidence. A broken link on an open order usually needs resolution before launch; an unused description on an old item may wait. Prioritize consequences rather than how easy cleaning looks. “Exclude until clarified” can be appropriate when the business understands the limitation.В журнале проблемы укажите затронутые записи, правило, влияние на работу, ответственного и ожидаемое доказательство исправления. Ошибка связи открытого заказа обычно требует решения до запуска; неиспользуемое описание старой позиции может ждать. Приоритет определяет последствие, а не простота очистки. Для неизвестного значения допустимо решение «исключить до уточнения», если бизнес понимает ограничение.

Close the audit with a migration decisionЗавершить аудит решением о переносе

After corrections, repeat affected checks and compare results with the retained source dataset. The data owner accepts the rules, explained exceptions and records approved for migration. The audit produces a source register, field dictionary and decision log. When preparing SABSUS, map them to the model actually supported: a missing field is a design question, not a reason to discard it silently.После исправлений повторите затронутые проверки и сравните результат с сохранённым исходным набором. Владелец данных принимает правила, объяснённые исключения и список допущенных к переносу записей. Выход аудита — реестр источников, словарь полей и журнал решений. При подготовке SABSUS сопоставьте их с фактически поддерживаемой моделью: отсутствие нужного поля является вопросом проектирования, а не поводом потерять его молча.

Prepare a catalog loadПодготовить загрузку каталога · Preserve customer relationshipsСохранить связи клиентов

Quick answersКороткие ответы