Production planning KPIsKPI плана производства

Fix the plan version and reporting periodЗафиксируйте версию и период плана

Define the plan cutoff, production location, shift and jobs whose due times fall within the reporting period. For an intrashift completion review, include only deadlines already reached. Each line needs a product, unit, required quantity, promised readiness and job version. Show orders accepted after the cutoff as additions. The original population must not silently change with the current schedule: otherwise moving difficult work improves yesterday’s measure without improving execution.Определите момент фиксации плана, производственную площадку, смену и набор заданий, срок которых попадает в рассматриваемый период. Для оценки исполнения внутри смены берите только уже наступившие сроки. Для каждой строки нужны изделие, единица, требуемое количество, обещанная готовность и версия задания. Заказы, принятые после фиксации, показывайте отдельным добавлением. Исходный список не должен незаметно меняться вместе с текущим расписанием: иначе перенос трудной работы улучшит вчерашний показатель без реального улучшения исполнения.

Specify cancellation treatment in advance: which cancellations are excluded before cutoff and which remain visible as changes to an accepted plan. Jobs completed today and jobs due today are different populations. A batch closed later reduces the open backlog but does not convert the original late result into an on-time completion. Display the snapshot date, local timezone and reporting delay alongside the result.Заранее опишите отмены: какие исключаются до фиксации и какие остаются видимыми как изменение уже принятого плана. Не объединяйте выпущенные сегодня задания с заданиями, которые должны были закончиться сегодня. Это разные выборки. Позднее закрытая партия исправляет открытый остаток, но не превращает исходное опоздание в своевременное выполнение. Указывайте дату среза, местное время и задержку поступления данных рядом с результатом.

Measure accepted output and timely completionСчитайте пригодный выпуск и срок

On-time job completion is the number of jobs in the fixed cohort fully accepted by their original deadlines divided by all jobs due in that cohort. Unfinished jobs remain in the denominator. A partial batch is not a completed job. If deadlines belong to individual order lines, count lines and name that observation unit explicitly. Without this definition, different departments will calculate different versions of the same measure.Доля заданий в срок — число заданий из зафиксированной выборки, полностью принятых не позднее исходного срока, делённое на все подлежащие выполнению задания этой выборки. Незавершённое задание остаётся в знаменателе. Частичная партия не считается завершённой целиком. Если сроки установлены для отдельных строк заказа, считайте строки и прямо называйте эту единицу наблюдения. Без такого определения подразделения будут считать один показатель разными способами.

Compare quantity attainment by product: accepted usable output against the original planned quantity. Excess production of one item does not cover another item’s shortage. Separate rejects, output awaiting inspection and rework; processing the same item again does not create additional output. For a mixed-product summary, use agreed standard work content only where those standards are dependable, and disclose the weighting. A simple unit total can hide a changed product mix.Выполнение количества сравнивайте по каждому изделию: принятый пригодный выпуск против количества в исходном плане. Перепроизводство одной позиции не закрывает дефицит другой. Брак, ожидающую проверки продукцию и переделку показывайте отдельно; повторный проход того же изделия не становится новым выпуском. При сводном сравнении разнородных изделий используйте согласованные нормативные трудозатраты, если нормы надёжны, и раскрывайте этот способ взвешивания. Простая сумма штук может скрывать изменение ассортимента.

Check demand on the bottleneckПроверяйте загрузку узкого места

Planned resource load is the time required by assigned work relative to the time that resource is available in the same interval. Account for preparation, changeovers, maintenance and known breaks once, either in demand or as reduced availability. Do not combine employee hours and machine hours into one capacity pool. Work may need both simultaneously; extra staff cannot replace an occupied machine, oven or packing line.Плановая нагрузка ресурса — требуемое время назначенной работы относительно доступного времени того же ресурса в том же интервале. Учитывайте подготовку, переналадку, обслуживание и известные перерывы ровно один раз: либо в потребности, либо как уменьшение доступности. Не складывайте часы сотрудников и оборудования в общий запас мощности. Работа может требовать их одновременно; избыток людей не заменяет занятый станок, печь или упаковочную линию.

Show the queue before the constrained operation and the nearest commitment it threatens. High activity alone does not demonstrate useful output: the resource might be correcting rejects or making a batch without downstream demand. Compare equivalent periods and product mixes. If standard times are stale, check several actual operations first; a precise chart built on incorrect standards creates false confidence.Рядом с нагрузкой показывайте очередь перед ограничивающей операцией и ближайшее обязательство, которое она задерживает. Высокая занятость сама по себе не доказывает полезный выпуск: ресурс может переделывать брак или выполнять партию без потребителя. Сравнивайте одинаковые интервалы и ассортимент. Если нормативное время устарело, сначала проверьте несколько фактических операций; точная диаграмма на неверных нормах создаёт ложное ощущение управляемости.

Separate overdue work from schedule changesРазделяйте просрочку и изменения

At the snapshot, show overdue open jobs, their remaining quantities and age from the original deadline to the current time. Completed-batch averages omit the worst cases when those cases are still unfinished. Highlight the oldest commitments and blocking reasons so the manager can identify a concrete next action rather than just a rising total.Открытый просроченный остаток показывайте на момент среза: количество заданий с прошедшим сроком, их недостающий выпуск и возраст от исходного срока до текущего времени. Не ограничивайтесь средним временем завершённых партий: самые проблемные ещё не завершены и в него не попадут. Выделяйте старейшие обязательства и причины блокировки, чтобы руководитель видел конкретный следующий шаг, а не только растущий общий показатель.

For schedule stability, measure the share of original jobs whose quantity, sequence or deadline changed after cutoff. Repeated changes to one job do not increase this numerator again; count individual edits separately if useful. Distinguish new customer demand, material shortages, downtime, inaccurate standards and management decisions. Record the initiator and affected commitments to separate useful adaptation from continual rescheduling.Для устойчивости плана считайте долю исходных заданий, которые хотя бы раз изменили количество, последовательность или срок после фиксации. Несколько правок одного задания не увеличивают этот числитель повторно; число отдельных правок можно вести дополнительно. Разделите причины: новая клиентская потребность, нехватка материалов, простой, ошибочная норма, решение руководителя. У изменения должны быть инициатор и затронутые обязательства, иначе невозможно отличить полезную адаптацию от постоянного перепланирования.

Turn a variance into an operating decisionПревращайте отклонение в решение

Start the production review with threatened commitments, then examine the constrained resource and overall output. Give each material variance an action, an owner and a review time. A shortage needs a supply check or approved substitution; an equipment queue may require resequencing or a revised promise. An extra shift is ineffective when a missing component or unresolved quality decision blocks output.На коротком производственном разборе начните с обязательств под угрозой, затем рассмотрите ограничивающий ресурс и только после этого общий выпуск. Для каждого существенного отклонения назначьте действие, ответственного и момент проверки. Материальный дефицит требует проверки поставки или согласованной замены; очередь на оборудовании — изменения последовательности или обещания. Дополнительная смена бессмысленна, если выпуск блокируется отсутствующим компонентом или непринятым решением по качеству.

Before relying on the report, trace a normal job, partial output, a moved deadline and an unfinished overdue job. Recalculate their results from source records. For SABSUS, verify the fields, change history and available calculations in the selected configuration. If acceptance events or the original plan are missing, establish those records and disclose the limitation instead of substituting a similar-looking status.Перед использованием отчёта выберите обычное задание, частичный выпуск, перенос срока и незавершённую просрочку. Восстановите показатели по исходным записям и сравните с отчётом. Для SABSUS состав полей, историю изменений и доступность расчётов следует проверить в выбранной конфигурации. Если события приёмки или исходный план не сохраняются, сначала наладьте их учёт и обозначьте ограничение; не подменяйте недоступную метрику похожим статусом.

• Missing original deadline: route the record for correction and report the data gap separately.Нет исходного срока: направьте запись на исправление и отдельно покажите неполноту данных.
• Missing acceptance evidence: do not classify output as usable merely because processing has ended.Нет подтверждения приёмки: не включайте выпуск в пригодный только по статусу окончания обработки.
• No dependable time standard: disclose the limitation in the load calculation instead of implying precision.Нет достоверной нормы времени: обозначьте ограничение расчёта нагрузки вместо фиктивной точности.

Production planning playbookРегламент планирования производства · Recipes, units and yieldРецептуры, единицы и выход

Quick answersКороткие ответы