Verify control over customer dataКак проверить контроль над данными

List the data and those controlling accessЗафиксируйте данные и владельцев доступа

List the profiles, orders, messages, communication choices, reward movements and attachments needed for continuity. For each type, identify the storage system, administrator and required history depth. Being able to sign in does not prove that all of this information can be retrieved.Составьте перечень профилей, заказов, сообщений, предпочтений связи, бонусных операций и вложений, которые нужны для продолжения бизнеса. Для каждого типа укажите систему хранения, администратора и необходимую глубину истории. Право войти в кабинет не подтверждает возможность получить все эти данные.

Identify business accounts dependent on an individual employee or contractor. Assign an accountable owner and an authority-transfer procedure. Administrator changes and access removal should follow agreed controls, with checks that ongoing work remains available.Проверьте, какие рабочие аккаунты зависят от конкретного сотрудника или подрядчика. Назначьте бизнес-владельца доступа и порядок передачи полномочий. Изменение администраторов и отключение доступа должны выполняться по согласованным правилам, с проверкой, что текущая работа не остановилась.

Specify exports as a testable data setОпишите экспорт как набор проверяемых данных

Request field definitions, format, encoding, timezone, identifiers and attachment-export methods. Clarify volume limits, change history and status meanings. A file of names and phone numbers does not replace order history, communication decisions and relationships between records.Запросите перечень полей, формат, кодировку, временную зону, идентификаторы и способ выгрузки вложений. Уточните ограничения объёма, историю изменений и значения статусов. Файл с именами и телефонами не заменяет историю заказов, решений по контактам и связей между сущностями.

Record which data cannot be exported and what continuity would require without it. Check provision terms, timing and potential costs in supplier documentation. An export button does not establish indefinite access or complete portability.Отдельно зафиксируйте, какие данные не выгружаются и что потребуется для продолжения работы без них. Проверьте условия предоставления, сроки и возможные затраты в документах поставщика. Не считайте доступность кнопки экспорта доказательством бессрочного доступа или полного переноса.

Test relationship portability on a sampleПроверьте перенос связей на образце

Use an authorized test set containing a customer, linked orders, a contact correction and a reward movement. Check whether exported identifiers reconstruct the relationships and distinguish an empty field from a missing one. Avoid sharing unnecessary personal data for the technical test.Возьмите разрешённый тестовый набор: клиент, несколько связанных заказов, корректировка контакта и бонусная операция. Проверьте, можно ли по экспортированным идентификаторам восстановить связи и отличить пустое поле от отсутствующего. Не отправляйте лишние персональные данные ради технической проверки.

Reconcile record counts, selected totals and a manual sample of difficult cases rather than merely opening the file. For a planned move, confirm the destination’s supported import. A readable export may require transformation and does not demonstrate recovery or migration readiness.Сверьте число записей, выбранные итоги и ручную выборку сложных случаев, а не только успешное открытие файла. Если планируется переход, уточните поддерживаемый импорт принимающей системы. Читаемый экспорт может потребовать преобразования и не доказывает готовность восстановления или миграции.

Define integration and migration requirementsЧто согласовать при обмене и переносе

Clarify corrections and service terminationУточните исправления и завершение обслуживания

Ask how corrections, changed communication choices and deletion requests flow through connected systems. Who checks the outcome, which copies remain and what restrictions apply? Answers depend on contracts, systems and applicable requirements; an interface alone cannot establish the legal position.Спросите, как исправление данных, изменение выбора связи и запрос удаления проходят через подключённые системы. Кто проверяет результат, какие копии остаются и какие ограничения действуют? Ответы зависят от договора, систем и применимых требований; готового юридического вывода из интерфейса не следует.

For service termination, define final data retrieval, unfinished-case handling and access closure. Agree which operations continue during transition and how changes after the first export are captured. Otherwise a previously checked file can quickly stop representing current work.Для завершения обслуживания определите порядок получения финального набора, обработки незавершённых обращений и прекращения доступа. Согласуйте, какие операции продолжаются во время перехода и как учитываются изменения после первой выгрузки. Иначе проверенный ранее файл быстро перестанет отражать текущую работу.

Keep evidence and an explicit gap listХраните доказательства и список пробелов

The review should produce confirmed capabilities, exclusions, accountable owners and unresolved questions. Record the date and configuration because terms and fields can change. Track the age of the last verified export, unexplained differences and accounts without a business owner.Результат проверки — перечень подтверждённых возможностей, исключений, ответственных и открытых вопросов. Фиксируйте дату и конфигурацию: условия и поля могут измениться. Следите за возрастом последней проверенной выгрузки, необъяснимыми расхождениями и аккаунтами без бизнес-владельца.

Acceptance is complete when another authorized employee can repeat retrieval of the test set and explain its limits. Mark untested restoration separately. Repeat the substantive review after changing a source, materially updating an integration or changing service terms.Приёмка завершена, когда другой уполномоченный сотрудник может повторить получение тестового набора и объяснить ограничения. Непроверенную восстановимость отметьте отдельно. Повторяйте содержательную проверку после смены источника, существенного обновления интеграции или изменения условий обслуживания.

Build useful direct-channel dataКак собрать данные прямого канала

Quick answersКороткие ответы