Stock by location: on hand, reserved and in transitОстатки по точкам: факт, резерв и перемещение
A network total does not tell a team what it can hand to a customer at a particular branch today. Goods may be reserved, in transit or awaiting inspection. Control requires shared item identifiers, separate balances for each location and confirmed handoffs between them. Each branch owns its physical position while the manager sees unfinished movements.Общий остаток сети не отвечает на вопрос, что можно выдать клиенту сегодня в конкретной точке. Товар может быть зарезервирован, находиться в пути или ожидать проверки. Для управляемой сети нужны единые идентификаторы товаров, самостоятельный остаток каждой локации и подтверждение передачи между ними. Каждая точка отвечает за свой факт, а руководитель видит незавершённые движения.
Share the catalog, separate the balancesОбъедините каталог, разделите остатки
Define a location: a central warehouse, store, inspection area or technician’s vehicle. Do not create another item merely because it appears at another branch. A shared SKU, variant and unit establish comparability; quantity, reservation, threshold and owner belong to a specific location. Check packaging changes before exchanging records between teams.Определите, что считается локацией: центральный склад, магазин, зона проверки или автомобиль мастера. Не создавайте второй товар только потому, что он появился в другом филиале. Общий SKU, вариант и единица обеспечивают сопоставимость; количество, резерв, минимумы и ответственный относятся к конкретной точке. Изменение упаковки проверяйте до обмена данными между участниками.
Assign catalog ownership and a procedure for new items. A branch employee may discover an unknown barcode, but independently creating a similar item splits its history. Record the request with a label example and resolve the mapping. Where lots or serials matter, agree which identifier must survive receiving, transfer and subsequent use.Назначьте владельца справочника и порядок добавления новой позиции. Локальный сотрудник может обнаружить неизвестный штрихкод, но самовольное создание похожего товара разделит историю. Сохраните запрос с образцом маркировки и дождитесь сопоставления. Там, где нужны партии или серийные номера, заранее договоритесь, какой идентификатор должен пройти через приёмку, перемещение и последующее использование.
Check availability at the fulfillment locationПроверяйте доступность места выдачи
Show physical quantity separately from usable and reserved stock. Before making a customer promise, check the fulfillment location, item condition and data freshness. Stock at another branch becomes an option only after release and timely transport are confirmed. Seeing a network balance does not itself create a reservation or establish that a transfer will happen.Отображайте физическое количество отдельно от пригодного и зарезервированного. Перед обещанием клиенту проверьте точку исполнения, состояние товара и актуальность данных. Остаток соседнего филиала становится вариантом исполнения только после подтверждения, что товар можно выделить и доставить в нужный срок. Видимость количества по сети сама по себе не создаёт резерв и не подтверждает передачу.
When exchange is delayed, expose the last confirmation time and the agreed verification procedure. Two channels should not independently promise one unit from an old copy. Changing the pickup location must move the commitment under a tested rule; releasing the old reservation and creating the new one must leave neither a double promise nor a silently lost order.При задержке обмена покажите время последнего подтверждения и согласованный порядок проверки. Два канала не должны независимо обещать одну единицу на основании старой копии. При смене места выдачи перенесите обязательство по проверенному правилу: снятие старого резерва и создание нового не должны оставлять ни двойного обещания, ни незаметно потерянного заказа.
Separate dispatch from receiptРазделите отправку и приёмку
Preparation and goods in transitПодготовка и товар в пути
The destination requests stock and the source confirms what it can release. Assign a unique transfer reference, contents, route and owners. A transfer reservation reduces source availability under the agreed rule. Dispatch moves that quantity into transit; retaining the same reservation must not deduct availability a second time, and destination availability must not rise before receipt.Получатель запрашивает количество, источник подтверждает возможность отпуска. Перемещение получает уникальный номер, состав, маршрут и ответственных. Резерв под отправку уменьшает доступность источника по согласованному правилу. Фактическая отправка переводит количество в путь; она не должна второй раз уменьшать его доступность из-за сохранённого резерва и ещё не увеличивает доступность назначения.
The destination’s actual receiptФакт получателя
The receiver counts arrivals and checks their condition. Ten units dispatched do not establish ten accepted. Record shortages, damage or rejection separately against the transfer. Disputed goods remain unavailable pending a decision, and an unconfirmed handoff retains a review owner and deadline. Reconfirming the same document must not create another receipt.Приёмщик считает фактически поступивший товар и проверяет состояние. Отправленные десять единиц не означают десять принятых. Недостачу, повреждение или отказ запишите отдельно со связью на перемещение. До решения спорная часть остаётся недоступной, а неподтверждённая передача сохраняет владельца и срок разбора. Повторное подтверждение того же документа не создаёт новую приёмку.
Reconcile one route with numbersСверьте один маршрут в числах
Suppose warehouse A holds forty units, with eight reserved for customers, and dispatches ten to branch B. A then holds thirty physical units with twenty-two available; ten are in transit. B initially holds six, with two reserved. Until receipt is confirmed, only four are available there, even if the vehicle has arrived.Условно на складе А есть 40 единиц, восемь зарезервированы клиентам. Точке Б отправляют десять. После отправки на А остаётся 30 физических единиц и 22 доступных; десять находятся в пути. На Б изначально шесть единиц, две зарезервированы. До подтверждения поступления там доступны только четыре, даже если машина уже подъехала.
B confirms nine usable units and one damaged unit. Under these rules, B physically holds sixteen, fifteen are usable and thirteen remain available after the existing two-unit reservation. The damaged unit has a separate state and decision. Network physical stock remains forty-six until a separate write-off occurs; the transfer itself neither creates nor destroys stock.На Б подтверждают девять пригодных единиц и одну повреждённую. При этих правилах физически на Б 16, пригодных — 15, доступных после двух прежних резервов — 13. Повреждённая единица имеет отдельное состояние и решение. Общий физический остаток сети остаётся 46, пока не произошло отдельное списание; перемещение само по себе не создаёт товар и не уничтожает его.
Verify a branch before adding itПроверьте новую точку до подключения
Check the source, receiver and manager roles: who requests, dispatches, accepts and resolves differences. Staff at one location must not adjust another location without the relevant access. Arrange cover for absence. A network review should expose aging transfers, disputed quantities and stale updates; one aggregate total does not explain these risks.Проверьте роль источника, получателя и руководителя: кто запрашивает, отправляет, принимает и подтверждает расхождение. Сотрудник одной точки не должен исправлять остаток другой без соответствующего доступа. Для отсутствия ответственного назначьте замену. В обзоре сети покажите старые перемещения, спорное количество и задержки обновления; один общий итог не объясняет эти риски.
SABSUS describes location balances, reservations, transit and confirmation of actual receipts. Test availability rules, access and repeated data exchange in your configuration. Acceptance requires that goods are not simultaneously available in two places, partial receipt is explainable, retries do not duplicate movements and cancellation leaves correct balances. Start by exercising one route between two locations.В SABSUS предусмотрены остатки по точкам, резерв, транзит и подтверждение фактической приёмки. Правила доступности, права и поведение повторного обмена проверьте на вашей конфигурации. Критерии приёмки: товар не доступен сразу в двух местах, частичная приёмка объяснима, повтор не удваивает движение, а отмена оставляет правильные остатки. Сначала пройдите один маршрут между двумя точками.
A branch’s opening inventoryНачальные остатки точки · Inventory and reservationsУчёт склада и резервов
Quick answersКороткие ответы
Can staff promise goods using the network total?Можно обещать товар по общему остатку сети?
Only after checking availability at the fulfillment location or confirming a transfer route and timing.Только после проверки доступности в месте исполнения либо подтверждённого маршрута передачи и срока.
Is dispatched stock already available at the destination?Отправленный товар уже доступен получателю?
No. In-transit goods are distinct from confirmed receipt and destination availability.Нет. Товар в пути отделён от подтверждённой приёмки и доступности назначения.
What happens to damaged goods?Что происходит с повреждённой частью?
They retain a separate state and transfer reference until an authorized resolution determines the next action.Она сохраняет отдельное состояние и связь с перемещением до подтверждённого решения о дальнейшем действии.