Шаблоны и редакторПерсональные ссылкиПодпись в браузере
▤Документ компании
Данные. Поля. Подпись.
Данные клиентаИз источника компанииПоля получателяЗаполнить в браузере
Рисуемая подпись
PDF + история
Результат и действия в одном месте
Схема возможностей, не скриншот интерфейса
01 / Один путь документа
Шесть шагов. Один рабочий контекст.
01
Создать
Пустой документ, шаблон, копия или импорт.
02
Заполнить
Поля и таблицы из разрешённых данных компании.
03
Настроить
Получатели, порядок подписания и доступ.
04
Отправить
Ссылка или подключённый канал отправки.
05
Подписать
Поля, согласие и рисуемая подпись в браузере.
06
Сохранить
Итоговый PDF, вложения и история действий.
02 / Создание и оформление
Начните с готового. Настройте под свою задачу.
01
Создание и импорт
Создайте пустой документ, копию существующего или документ из шаблона компании и общего каталога.
PDF импортируется с исходным оформлением; DOCX — в редактируемый текст. Доступен импорт совместимых старых шаблонов SABSUS.
Файл до 10 МБ; PDF до 50 страниц. Размер страниц импортированного PDF берётся из файла.
Сложная вёрстка Word при импорте DOCX не сохраняется.
02
Шаблоны, которые остаются вашими
Просмотрите превью и выберите нужные шаблоны: счета, накладные, заказы, доставка, склад, акты, чеки, кадровые документы и другие бизнес-макеты.
Выбранный шаблон становится копией компании. Её можно редактировать; повторное добавление из каталога не перезапишет ваши изменения. Весь каталог автоматически не добавляется.
Опубликуйте шаблон как форму: каждый посетитель получает отдельный экземпляр документа.
03
Многостраничный редактор
Добавляйте и удаляйте страницы; размещайте, перемещайте и меняйте размеры элементов. Настраивайте оформление текста и блоков.
Текст, заголовки, изображения, таблицы, поля ввода, дата, флажок и выпадающий список. Подпись, инициалы, QR-коды, штрихкоды, ссылки, разделители и отступы.
Делайте поля обязательными, назначайте их конкретному получателю, привязывайте поля и таблицы к данным. Предпросмотр, сохранение, экспорт PDF и печать доступны из редактора.
03 / Формат и данные
От этикетки до договора. С данными компании.
01
Размер под документ
A4, Letter и A5; чеки 80 × 200 и 58 × 200 мм; ценник 70 × 50 мм; этикетка 58 × 40 мм.
Для нестандартного макета задайте произвольную ширину и высоту в миллиметрах.
02
Заполнение из доступных записей
Выбирайте записи из подключённых источников компании: реквизиты, заказ, клиент, товары и другие разрешённые поля. Заполняйте ими отдельные поля и таблицы.
Доступ к источникам проверяется. При создании приглашения данные фиксируются: последующее изменение заказа не меняет документ, который уже подписывает клиент.
04 / Получатели и отправка
Определите, кто увидит документ и что сможет сделать.
01
Персональный доступ
Несколько получателей, отдельная ссылка для каждого. Роли «Подписать» и «Только ознакомиться», последовательное подписание.
Пароль перед просмотром, срок действия ссылки и обязательный вход с подтверждённым email. Разрешайте или запрещайте скачивание и печать.
Запросите фото при подписании и дополнительные документы. Настройки можно открыть повторно после отправки: изменить пароль и доступ, сохранив ссылки, или отозвать доступ.
Изменение требований зависит от состояния документа и уже поставленных подписей.
02
Отправка через подключённые каналы
Получите и скопируйте ссылку или готовое сообщение. Настройте тему и текст письма, выберите личный или корпоративный подключённый аккаунт.
Общая система отправок SABSUS поддерживает Gmail, Outlook, Mailgun, SMTP, SMS, WhatsApp, Telegram, Instagram и Facebook Messenger при наличии соответствующего подключения.
Повторная отправка, список отправок, ошибки и статусы помогают разбирать результат. Превью доступно в письмах и поддерживаемых мессенджерах, если это разрешают настройки доступа.
Защищённый паролем документ не раскрывается картинкой в письме. Уже полученное адресатом превью нельзя удалить из его почты или мессенджера. Постановка сообщения в очередь ещё не подтверждает доставку.
05 / Подписание и вложения
Получатель проходит свой этап прямо в браузере.
01
Поля, согласие, подпись
Отправитель может подписать документ до отправки. Получатель заполняет назначенные поля и рисует подпись мышью, стилусом или на сенсорном экране.
Подпись сглаживается, её можно очистить и нарисовать снова; она размещается относительно линии с сохранением названия поля. Перед подписанием запрашивается согласие.
Незаполненные обязательные поля выделяются, ошибки объясняются. Документ можно отклонить с причиной.
Итоговый PDF содержит контрольную сумму и сведения о подписании. Сведения можно разместить под документом или на отдельной странице.
02
Фото во время подписания
Включите фото для документа или по умолчанию. Камера запускается на этапе съёмки с разрешения браузера.
Три ракурса: прямо, влево и вправо. Подсказки помогают расположить лицо; предусмотрен контроль ракурса.
Получатель просматривает кадры, при необходимости переснимает и даёт согласие на сохранение. Отправитель может просмотреть сохранённые фото.
Это фиксация кадров и положения лица, а не проверка личности или живого присутствия. Отдельный сервис защиты от подставленных фото и видео не подключён.
03
Документы от получателя
Задайте до пяти требований: тип документа, описание и обязательность загрузки.
PDF, PNG, JPEG, MP4 и WebM; до 5 МБ на файл. Проверяются тип и содержимое файла.
Вложения хранятся закрыто с проверкой прав доступа и связью с компанией, документом и получателем.
Просматривайте PDF, фото и видео в интерфейсе вместе с типом документа, именем файла и сведениями о получателе.
Рисуемая подпись не является выдачей квалифицированной электронной подписи. Здесь не заявляются юридическая сила подписи или соответствие требованиям конкретной юрисдикции.
Список или плитки с превью: название, тип, контекст, номер, получатель, дата и статус.
Поиск по названию, номеру, типу, контексту, имени и email получателя. Фильтры по статусу, типу, получателю и дате, включая произвольный период.
Сортировка: новые или старые первыми, недавно изменённые, по названию. Копирование, корзина и восстановление.
Из списка открывайте настройки, просмотр, редактор и историю; скачивайте PDF, печатайте, подписывайте сами и отправляйте.
02
Просмотр и история
Четыре вкладки в одном окне: документ; подписанты и фото; документы получателей; история.
История показывает создание и изменения, отправки, переходы по ссылке, запрос и проверку пароля, открытие, подписание и отклонение.
Также фиксируются скачивание PDF, запрос печати и отзыв доступа. Пароли и токены в журнал не записываются.
03
PDF и принтеры компании
Скачайте PDF или печатайте из браузера. В компании доступен список принтеров.
Администратор добавляет и настраивает поддерживаемые принтеры, включая параметры подключения через существующий Star CloudPRNT.
Задания поступают в очередь SABSUS; доступны их история и статусы.
Задание в очереди ещё не означает физическую печать. Конкретную модель и подключение принтера нужно проверить.
07 / Настройки команды
Настройте привычный порядок один раз.
01
Значения по умолчанию
Имя отправителя и префикс номера документа; текст сообщения и срок действия ссылки.
Фото при подписании, превью, скачивание, печать и расположение сведений об электронной подписи.
02
Интерфейс и профиль
Русский и английский интерфейс с сохранением выбранного языка. Адаптивная компоновка, 3D-иконки и настройки стеклянного оформления.
Меню профиля, переход в настройки и выход. Подтверждение email и обновление статуса подтверждения.
08 / Перед подключением
Важные границы возможностей.
Сохранится ли оформление моего файла?
PDF импортируется с исходным оформлением и размером страниц. DOCX превращается в редактируемый текст, но сложная вёрстка Word не сохраняется. Лимит импорта — 10 МБ, для PDF — 50 страниц.
Это квалифицированная подпись или проверка личности?
Нет. Получатель рисует подпись в браузере, а система формирует PDF со сведениями о подписании и контрольной суммой. Фото фиксируют кадры и положение лица; это не проверка личности, живого присутствия или защита от подставленных фото и видео.
Какие каналы и принтеры будут работать у меня?
Отправка доступна только при соответствующем подключении канала. Принтер должен быть поддерживаемым и настроенным. Каналы и конкретные физические принтеры проверяются отдельно; постановка в очередь не подтверждает доставку или печать.
Что происходит с доступом и уже отправленным превью?
Можно менять пароль и параметры доступа с сохранением ссылок или отозвать доступ. Изменения требований ограничиваются состоянием документа и уже поставленными подписями. Превью разрешается только при подходящих настройках, а уже полученное адресатом изображение нельзя удалить из его почты или мессенджера.
Следующий шаг
Подготовим ваш первый рабочий документ
Покажите шаблон и источники данных. Обсудим получателей, правила доступа, необходимые подключения и проверку вашего сценария перед запуском.
SABSUS