SABSUS
Все модули SABSUS

01УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ SABSUS

Заказ принят. Дальше всё по плану.

Источник, клиент, оплата, резерв и исполнитель — в одной карточке. Видно, что подтверждено и кто отвечает за следующий шаг.

Сайт · POS · звонки · чатыОплата и остатокИсполнитель и срок
Иллюстрация: Управление заказами в SABSUS
В РАБОТЕ28 заказов
ТРЕБУЮТ ВНИМАНИЯ3 заказа
Иллюстрация · пример данных
Любой каналодна структура заказа
Состав и ценасохранены в версии
Оплатарядом с исполнением
Владелец и срокдля каждого этапа

03ЖИВОЙ МАРШРУТ

От события к следующему шагу.

Переключите этап. SABSUS показывает, какой факт подтверждён, что теперь означает статус и какое действие должно произойти дальше.

01 / ФАКТ

Заказ #1048 создан

Сайт передал клиента, состав, цену и самовывоз

02 / СТАТУСПРИНЯТв общей истории заказа
03 / ДАЛЬШЕ

Проверить наличие и зарезервировать

Владелец, срок и правило уже определены.

Интерактивная иллюстрация с примером данных. Действия на этой странице не меняют рабочие заказы, платежи или учёт.

04ФУНКЦИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗОМ

Весь заказ в деталях.

Каждый блок показывает конкретную работу команды, данные заказа и результат для бизнеса.

01ФУНКЦИЯ

Все каналы создают один заказ.

Сайт, приложение, POS, WhatsApp, Instagram, AI-звонок, менеджер или API передают данные в одну структуру. Источник сохраняется, но команда не работает в разных очередях.

Сайт, POS и приложениеМессенджеры и AI-звонкиРучной заказ и API
ДЛЯ БИЗНЕСАНовый заказ не теряется из-за того, что пришёл в другой канал.

Пример рабочего экрана

ИСТОЧНИКИ ЗАКАЗАПРИМЕР
WEB
POS
ЗВОНОК
CHAT
#1048одна карточка

02ФУНКЦИЯ

Полная карточка и версия состава.

Клиент, позиции, варианты, модификаторы, количество, цена, скидка, налог, комментарий, адрес и способ получения находятся рядом. Каждое изменение сохраняет автора и предыдущую версию.

Позиции и модификаторыЦена, скидка и налогКомментарий и адрес
ДЛЯ БИЗНЕСАИсполнитель видит именно то обязательство, которое бизнес подтвердил клиенту.

Пример рабочего экрана

ЗАКАЗ #1048v.3
Кофе 1 кг2 × $24
Набор фильтров1 × $64
Доставка$16
СКИДКА −$8 · НАЛОГ $8$128

03ФУНКЦИЯ

Статус меняется из фактического действия.

Этапы, допустимые переходы, ответственные и контрольные сроки настраиваются под тип заказа. Система не позволяет отметить «готов», пока обязательное действие не выполнено.

Свои этапы и правилаОтветственный на этапеИстория переходов
ДЛЯ БИЗНЕСАКрасивый статус в отчёте означает выполненную работу, а не ручную отметку.

Пример рабочего экрана

МАРШРУТ ЗАКАЗА
Принят
Оплачен
Сборка
4Готов
5Выдан
Обещано сегодня · 16:30

04ФУНКЦИЯ

Резерв, сборка и производство связаны с заказом.

Позиции проверяются по выбранной точке. Заказ резервирует товар, запускает сборку, кухню или производственное задание и списывает факт только в согласованный момент.

Наличие по точкеРезерв без двойной продажиСборка, KDS и производство
ДЛЯ БИЗНЕСАПродажи не обещают то, чего склад или производство не смогут исполнить.

Пример рабочего экрана

РЕЗЕРВ И ИСПОЛНЕНИЕ#1048
Coffee 1 kgдоступно 18−2
Filter setдоступно 7−1
Gift boxдоступно 4−1
Комплектация создана · склад Main

05ФУНКЦИЯ

Оплата не подменяет исполнение.

Онлайн-платёж, терминал, наличные, депозит, частичная оплата, доплата, возврат и неуспешная транзакция видны рядом с операционным статусом заказа.

Депозит и частичная оплатаДоплата и возвратПлатёжная история
ДЛЯ БИЗНЕСАКоманда различает «оплачен», «выполнен» и «деньги сверены».

Пример рабочего экрана

ОПЛАТА ЗАКАЗА$128
$80карта
+
$48при выдаче
Карта подтверждена$80
Остаток к оплате$48
Возвращено$0

06ФУНКЦИЯ

Самовывоз, доставка, стол или выезд.

Способ исполнения определяет адрес, точку, исполнителя, маршрут, обещанное время и подтверждение результата. Один заказ можно передать между ролями без потери контекста.

Выдача и доставкаКухня, производство и сервисФото, подпись или код
ДЛЯ БИЗНЕСАКлиент и команда видят одно обещанное время и один актуальный статус.

Пример рабочего экрана

ИСПОЛНЕНИЕДоставка
Main15:42
Alex16:08
Клиент16:30
Подтверждение: код получения

07ФУНКЦИЯ

Изменения, отмены и возвраты объяснимы.

Добавление позиции, замена, новая цена, перенос времени, отмена, возврат товара и денег получают причину, автора, время и связанное действие в учёте.

Версии составаПричина и подтверждениеВозврат товара и денег
ДЛЯ БИЗНЕСАСпор можно разобрать по истории, не собирая её из чатов и памяти сотрудников.

Пример рабочего экрана

ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙv.3
16:12Добавлен подарочный набор+$24
16:16Самовывоз → доставка+$16
16:18Подтвердил менеджерOK

08ФУНКЦИЯ

Исключения, уведомления и аналитика.

SABSUS Flow отслеживает срок, оплату, наличие и зависший этап. Он создаёт задачу, меняет ответственного, уведомляет клиента и показывает время цикла, отмены, просрочки и причины.

SLA и просрочкиАвтоуведомления клиентуВремя цикла и причины отмен
ДЛЯ БИЗНЕСАРуководитель видит проблему до жалобы и знает, кто должен её решить.

Пример рабочего экрана

ИСКЛЮЧЕНИЯ И SLA3
Оплата не завершена
Сборка задерживается
Риск обещанного срока
Клиент получит точное обновление

02ОДНА ОЧЕРЕДЬ ИЗ ВСЕХ КАНАЛОВ

Одна очередь. Все каналы.

В карточке сразу видны источник, клиент, сумма, способ исполнения и текущий риск. Проведите по горизонтали, чтобы увидеть разные сценарии.

#1048
Интернет-магазин

Анна К.

Самовывоз

СУММА$128
Новый
#1049
AI-звонок

Daniel R.

Доставка

СУММА$86
Оплачен
#1050
POS

Walk-in

В зале

СУММА$42
Готовится
#1051
WhatsApp

Mia S.

Курьер

СУММА$210
Нужно решение
#1052
Приложение

Alex P.

Самовывоз

СУММА$65
Готов
#1053
API

North Office

Доставка

СУММА$480
Риск срока

Интерактивная иллюстрация с примером данных. Действия на этой странице не меняют рабочие заказы, платежи или учёт.

05ОДИН СКВОЗНОЙ ПРОЦЕСС

От обращения до исполнения.

Заказ связывает клиентский канал с работой склада, оплаты и исполнения. Данные не приходится повторно собирать на каждом этапе.

Реклама / источник
Звонок / чат / сайт
Заказ
Остаток / резерв
Оплата
Сборка / производство
Выдача / доставка / повтор

06ИСКЛЮЧЕНИЕ ДО ЖАЛОБЫ

Исключение видно. Ответственный назначен.

Нет позиции, не прошла оплата или этап опаздывает — система выделяет причину, назначает владельца решения, предлагает допустимый сценарий и обновляет клиента через разрешённый канал.

Причина и владелецНовый точный срокИстория решения
#1051 · WhatsApp

Доставка сегодня, 17:00

Нет 1 позиции
Проверить остаток другой точкиПредложить замену клиентуНазначить владельца решенияОбновить срок и уведомить
SLA14:30 → 14:12решение начато до нарушения срока

Интерактивная иллюстрация с примером данных. Действия на этой странице не меняют рабочие заказы, платежи или учёт.

07ЧЕТЫРЕ ПРИМЕРА

Один принцип. Разные виды заказов.

Структура заказа и этапы меняются под то, что бизнес продаёт и как именно выполняет обещание клиенту.

01

Ресторан

Заказ из QR, кассы или звонка попадает в кухню, сохраняет модификаторы, оплату, стол или доставку и время обещания.

02

Магазин

Онлайн-заказ резервирует размер в нужной точке, запускает сборку, уведомляет о выдаче и корректно освобождает резерв при отмене.

03

Сервисная компания

Заявка становится заказом с работами, материалами, окном визита, мастером, доплатой и подтверждением результата.

04

Производство

Клиентский заказ создаёт потребность, резервирует сырьё, запускает задание и связывает выпуск, себестоимость и отгрузку.

08FAQ

Вопросы об управлении заказами.

Сначала структура и перенос, затем ежедневное исполнение, исключения, контроль и интеграции.

01Основа и каналы02Исполнение и изменения03Контроль и интеграции
01 · ОСНОВАЧто SABSUS считает заказом?

Заказ — это зафиксированное обязательство: клиент или получатель, состав, цена, способ и срок исполнения, текущий владелец и история изменений. Типы заказов настраиваются под процессы бизнеса.

02 · ОСНОВАМожно перенести существующие заказы?

Да. Сначала сопоставляются номера, клиенты, позиции, статусы, оплаты, точки и даты. Тестовая выборка проверяется до импорта открытых заказов и нужной глубины истории.

03 · ОСНОВАКакие каналы могут создавать заказ?

Сайт, приложение, POS, менеджер, подключённые мессенджеры, AI-звонки и внешние системы через API. Для каждого источника проверяется полнота передаваемых данных и разрешённые действия.

04 · ОСНОВАМожно настроить несколько типов заказов и свои статусы?

Да. Ресторанный заказ, самовывоз, доставка, сервисный выезд или производство могут иметь разные этапы, обязательные поля, роли, сроки и допустимые переходы.

05 · ИСПОЛНЕНИЕКак хранятся цены, скидки, налоги и модификаторы?

Заказ сохраняет подтверждённый состав и финансовые условия в своей версии. Последующее изменение каталога не должно переписывать уже принятое обязательство.

06 · ИСПОЛНЕНИЕПоддерживаются депозит и частичная оплата?

Да, когда они предусмотрены процессом и подключённым способом оплаты. В заказе отдельно видны сумма, оплачено, остаток, транзакции, возвраты и финансовый статус.

07 · ИСПОЛНЕНИЕКогда заказ резервирует товар?

Момент резерва настраивается: при создании, подтверждении или оплате. Отмена, истечение срока и изменение состава освобождают или пересчитывают резерв по заданному правилу.

08 · ИСПОЛНЕНИЕМожно учитывать варианты, наборы и модификаторы?

Да. Заказ может хранить размер, цвет, добавки, комплект, количество и комментарий. Связь со складом, рецептом или составом продукта определяется для каждой позиции.

09 · ИСПОЛНЕНИЕКак заказ попадает на кухню, сборку или в производство?

Подтверждённое событие создаёт связанную задачу или документ исполнения. Команда получает только нужный ей состав, приоритет, срок и изменения, сохраняя общий номер заказа.

10 · ИСПОЛНЕНИЕКак оформляются изменение, отмена, возврат и возврат денег?

Каждый сценарий имеет допустимый этап, причину и права. Состав, резерв, платёж и исполнение изменяются согласованно, а прежняя версия остаётся в журнале.

11 · ИСПОЛНЕНИЕКлиент получает автоматические уведомления?

Настроенный SABSUS Flow может отправлять подтверждение, статус готовности, изменение времени, сообщение курьера или причину проблемы через разрешённый канал.

12 · ИСПОЛНЕНИЕЧто происходит с просроченным заказом?

Заказ попадает в исключения до нарушения обещания. Система показывает причину, назначает действие и владельца, при необходимости обновляет срок и готовит точное сообщение клиенту.

13 · УПРАВЛЕНИЕЧто произойдёт, если позиции нет в наличии?

SABSUS Flow может запретить подтверждение, предложить замену, проверить другую точку, разделить исполнение, создать закупочную потребность или передать решение сотруднику. Изменение требует согласованных прав.

14 · УПРАВЛЕНИЕКак ограничивается доступ сотрудников?

Права задаются по компании, точке, роли, типу заказа, этапу и действию. Скидка, отмена, возврат, изменение цены и просмотр финансов могут требовать отдельного разрешения.

15 · УПРАВЛЕНИЕКакие показатели видит руководитель?

Доступны объём и выручка, средний чек, время цикла, конверсия по этапам, просрочки, отмены и их причины, возвраты, нагрузка ролей и доля заказов без ручного вмешательства.

16 · УПРАВЛЕНИЕМожно связать модуль с существующими системами?

Да, через доступные API, webhooks или проверяемый обмен. До запуска определяются владелец каждого поля, направление синхронизации, повтор события, обработка ошибки и источник истины.

09ПОКАЖИТЕ ВАШ ЗАКАЗ

Разберём ваш процесс заказа

Проверим источник, состав, оплату, резерв, этапы, исполнителей, уведомления, изменение, отмену и сценарий просрочки.

Можно настроить самостоятельно. Помощь с запуском — от 500 USD; стоимость зависит от бизнеса, числа локаций и объёма настройки.

Заявка на демонстрациюУправление заказами

Форма загружается… / Loading form…

Аудит и план внедрения

Начните с аудита процессов и согласования плана внедрения.

На аудите разбираем процессы, данные, роли и интеграции. Затем согласуем объём глубокого внедрения, ответственность и критерии приёмки.

01 · Сначала

Покажите реальную потерю

Пропущенный звонок, зависший заказ, расхождение склада или ручная передача между сотрудниками.

02 · Подготовка

Подготовьте внедрение

До настройки системы согласуем процессы, данные для переноса, роли команды и необходимые интеграции.

03 · Решение

Согласуйте план и критерии приёмки

Цена, объём, права доступа и критерий приёмки известны до следующего шага.

Оставить заявкуРазберем ваш сценарий