Комната, полка, рабочая зона или держатель расходников. Разместите метку и назначьте действие. Сотрудник сканирует — SABSUS запускает нужный процесс, записывает исполнителя, время и результат.
Сотруднику не приходится искать раздел, объект и нужную форму. Метка уже связана с ними. Один скан запускает действие или открывает только те шаги, которые нужны в этой точке.
SCANСканировать метку
ACTIONЗапустить действие
PROOFПодтвердить результат
AUTOMATIONПродолжить процесс
03SABSUS QR / NFC · VIDEO
Один скан.Работа уже началась.
Посмотрите, как метка запускает уборку номера, помогает учитывать расходники и связывает работу команды с SABSUS Flow.
04УБОРКА И ЖУРНАЛЫ
Номер убран.Результат уже в журнале.
QR на двери номера запускает уборку. SABSUS записывает сотрудника из его учётной записи, время начала и статус помещения. После работы — чек-лист, фото, комментарий и подпись по вашему правилу. Завершение сохраняет длительность и результат.
Администратору видно, какой номер готов и кто выполнил работу. Бумажный журнал заменяет история в системе.
Метка на держателе бумаги может сразу выполнить действие «Заменить бумагу»: списать один рулон и записать место, сотрудника и время. Для дозатора мыла назначьте расход 500 мл. Товар, единицу, количество и склад выбираете при настройке.
Сотрудник делает свою работу, а расход остаётся связан с точкой. Его не нужно отдельно переносить из записей на бумаге.
БЫЛО 24 → СТАЛО 23−1 рулонПРИМЕР ДЕЙСТВИЯ ПО СКАНИРОВАНИЮЗамена бумаги → −1 рулон со склада
Место + сотрудник + время + расход
06ОБХОДЫ И РЕГЛАМЕНТЫ
На каждом месте —своё нужное действие.
У входа — чек-лист открытия. На станции ресторана — санитарная обработка. На контрольной точке — запись обхода. Метка открывает нужный процесс; сотрудник добавляет подтверждение, а замечание может стать задачей для ответственного.
Руководитель видит выполненные проверки, замечания и задачи по каждой зоне.
ПРИМЕР · ОТКРЫТИЕ ТОЧКИЧек-лист выполнен. Подпись сохранена.
Свет · двери · касса · оборудование
07ИНТЕРАКТИВНЫЙ ПРИМЕР
Одна метка.Конкретный результат.
Попробуйте уборку номера, замену бумаги, пополнение мыла или обход. В примере видно, когда фиксируется сотрудник, что списывается со склада и какие подтверждения нужны для завершения.
ПОПРОБУЙТЕ СЦЕНАРИЙ
SABSUS / DEMO
Номер 204
Начало, чек-лист, фото и подпись → готовый номер.
ДЕЙСТВИЕ ЭТОЙ МЕТКИНачать уборку
SABSUS / РАБОЧЕЕ ДЕЙСТВИЕОжидает сканирования
Номер 204
Сотрудник из учётной записиТочка Downtown
Нужное действие уже назначено метке.
Запустите пример слева: SABSUS получит место, действие и контекст сотрудника.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
Кто. Где. Когда. Что сделано.
Запись появляется по ходу работы. Руководитель видит результат в контексте точки.
Место
Номер 204
Сотрудник
—
Начало / действие
—
Результат
—
Интерактивный пример. Сканирование, учётная запись, фото, подпись и остатки демонстрационные; реальные данные не изменяются.
08ВЫ НАЗНАЧАЕТЕ ДЕЙСТВИЕ
Вы решаете,что запускает метка.
Одна метка сразу фиксирует расход. Другая запрашивает фото и подпись. Третья запускает цепочку: статус, чек-лист, задача и следующий этап. Всё зависит от процесса, который вы ей назначили.
ПОСЛЕ СКАНИРОВАНИЯУборка номера 204
01Определить сотрудника и записать время
02Начать задачу → статус «Уборка»
03Открыть чек-лист
04Запросить фото, комментарий и подпись
05После завершения → статус «Готов»
06Записать длительность в историю
Примеры настроек. Шаги, условия, роли и обязательные поля определяются для вашего процесса.
Работа команды
Начать или завершить задачу
Назначить сотрудника
Начать или остановить таймер
Товары и материалы
Списать заданное количество
Изменить остаток
Создать заказ
Подтверждение результата
Запросить фотографию
Запросить подпись
Добавить комментарий
Формы и журналы
Открыть чек-лист или форму
Создать запись в журнале
Записать показание
Состояние объекта
Изменить статус
Обновить данные объекта
Создать проблему
Ваш сценарий
Объединить несколько действий
Выбрать следующий шаг по условию
Вызвать автоматизацию Flow
0920 СЦЕНАРИЕВ ДЛЯ БИЗНЕСА
Метка там,где происходит работа.
От уборки номера до производства и выдачи ключей. Выберите направление и посмотрите, какие действия можно связать с конкретным местом или предметом.
Гости и помещения05
Номер или квартира
Начать уборку → фото → отправить на проверку.
Туалеты и душевые
Подтвердить уборку, сотрудника и время в электронном журнале.
Мини-бар
Отметить пополненные позиции и списать их со склада.
Gym и SPA
Уборка, дезинфекция и расходники для конкретной зоны.
Арендный объект
Передача, возврат, повреждение или заявка на ремонт.
Ежедневная работа05
Расходники
Бумага, мыло, перчатки и пакеты → учёт расхода по месту.
Открытие и закрытие
Свет, двери, касса и оборудование → чек-лист и подпись.
Офисная кофейная зона
Пополнить кофе, стаканы или воду и учесть расход.
Контейнер для мусора
Подтвердить вывоз или очистку и сохранить историю точки.
Ключи и выдаваемые предметы
«Взял» или «вернул» → сотрудник и время передачи.
Товары и производство05
Полка на складе
Приёмка, перемещение, списание или пересчёт ячейки.
Производственный участок
Начать операцию, указать выпуск и использованный материал.
Прачечная
Принять бельё, отметить этап и списать моющее средство.
Рабочая станция ресторана
Очистка, замена масла и санитарная обработка → журнал.
Ингредиенты на кухне
Списать заданное количество или открыть выбор объёма.
Сервис и контроль05
Контрольная точка охраны
Зарегистрировать обход и добавить замечание или фото.
Инспекция здания
Пройти точки, заполнить проверки и зафиксировать проблемы.
Автомойка или detailing
Начать работу в боксе → фото до/после → длительность.
Парковка и автопарк
Указать автомобиль, который поставили или забрали.
Стройка и выездной сервис
Открыть задание для зоны, добавить фото и подтвердить этап.
10ЕДИНАЯ СИСТЕМА SABSUS
Работа выполнена.Бизнес знает результат.
Действие связано с теми же задачами, товарами и объектами, с которыми работает команда. Руководителю доступны история и показатели, а следующий шаг запускается по настроенному правилу.
Выберите источник события под задачу. QR/NFC подходит для действий сотрудника на месте. IoT — для автоматической реакции на показания. Оба способа продолжают процесс в SABSUS.
QR / NFC
Сотрудник запускает действие
Сканирование метки → задача или операция → подтверждение результата.
Выберите размер листа, количество копий и размер QR-кода. Настройте поля и расстояние между метками — готовый лист сразу виден в предпросмотре. Скачайте его, распечатайте и разместите QR на объекте.
Формат листа и размер QR в миллиметрах
Количество копий, поля и отступы
Предпросмотр и расчёт количества листов
Не нужно вручную собирать лист с QR-кодами в редакторе. Подготовьте нужное количество копий в том же интерфейсе, где настраиваете точку.
Начните с одной метки.Проверьте на реальной задаче.
01
Выберите место и действие
Например, уборка номера или пополнение мыла. Разместите точку на карте объекта.
02
Определите правило
Сотрудник, товар, количество, поля и подтверждение результата.
03
Пройдите процесс с командой
Подготовьте QR к печати, разместите его на месте и проверьте сканирование, журнал и следующий шаг.
14FAQ
От меткидо результата.
01Можно подготовить QR-коды к печати прямо в SABSUS?
Да. В предпросмотре печати выберите размер листа, количество копий, размер QR в миллиметрах, поля и расстояние между кодами. Система показывает раскладку и количество листов. Скачайте готовый лист для печати и разместите QR на объекте.
02Как разместить QR-точку на карте объекта?
В карточке QR-точки, в блоке «Расположение и карта объекта», нажмите «Разместить на карте». Укажите расположение и настройте цвет и форму метки. В той же карточке задаются действие, необходимые подтверждения и расходники — точка на карте остаётся связана с рабочим процессом.
03Что делает метка после сканирования?
То, что вы выбрали при настройке: одно действие, форма или последовательность шагов. Например, метка у держателя бумаги фиксирует замену и расход одного рулона. Метка номера может сначала открыть уборку, а затем запросить чек-лист, фото и подпись.
04Нужно ли сотруднику искать объект в приложении?
Метка содержит привязку к нужному месту или предмету и настроенному действию. Сотрудник работает в своей учётной записи; система использует её для определения исполнителя и проверки доступа.
05Как связать сканирование со складом?
В сценарии задаются товар, единица, количество и склад. Например, замена бумаги списывает один рулон, а пополнение мыла — 500 мл. Можно запросить количество у сотрудника. Движение сохраняет связь с местом, исполнителем и временем.
06Сканирование само по себе подтверждает выполненную работу?
Сканирование фиксирует обращение к метке в контексте учётной записи. Подтверждение работы задаётся отдельно: чек-лист, фото, комментарий, подпись или проверка руководителем. Так можно отличить начало задачи от её принятого результата.
07Чем QR отличается от NFC?
QR считывается камерой, NFC — при поднесении совместимого телефона к метке. Оба способа могут вести к одному сценарию. Поддержку NFC проверяем для ваших телефонов, меток и рабочего способа доступа.
08Можно изменить действие, сохранив метку на месте?
Если метка связана со сценарием SABSUS, меняются настройки этого сценария. В нём можно изменить действие, необходимые поля, роль и подтверждения. Перед запуском проверяем поведение на ваших устройствах.
09Как избежать случайного повторного списания?
Для повторных сканирований настраиваются условия: подтверждение количества, проверка текущего статуса и защита от дублей одной операции. Новое пополнение оформляется отдельным событием. В интерактивном примере на странице одна операция списывает запас только один раз.
10С чего начать подключение?
Выберите одну точку и одну задачу: уборка номера, пополнение расходника или обход. Определим действие, роли, данные и подтверждение результата, свяжем метку со сценарием и проверим процесс с сотрудником.
Познакомимся?
Какое действие ваша команда повторяет каждый день?
Покажите место и процесс. Разберём, какое действие назначить метке, что записывать автоматически и чем подтверждать результат.
Доказательство до обязательств
Принесите один проблемный процесс. Уйдите с проверяемым планом пилота.
Не нужно верить презентации. На встрече фиксируем текущую потерю, границы данных, ответственного и факт, по которому вы решите — масштабировать систему или остановиться.
01 · Сначала
Покажите реальную потерю
Пропущенный звонок, зависший заказ, расхождение склада или ручная передача между сотрудниками.
02 · Затем
Проверьте на своих данных
Один ограниченный сценарий показывает механику до миграции и изменений во всей компании.
03 · Решение
Масштабируйте только после факта
Цена, объём, права доступа и критерий приёмки известны до следующего шага.
