Opening inventory: reconcile before going liveНачальные остатки: сверка перед запуском

Set a clear cutover boundaryУстановите границу переноса

Set the cutoff date, time and time zone. Decide where staff record sales, returns and receipts during counting. If operations cannot pause, keep a post-cutoff movement log with a document reference and owner. Do not combine a legacy snapshot with the same receipts imported again as new transactions.Назначьте дату, время и часовой пояс отсечения. Определите, где команда оформляет продажу, возврат или приёмку во время пересчёта. Если работу нельзя приостановить, заведите журнал движений после отсечения с номером документа и ответственным. Не складывайте снимок старой системы с теми же поступлениями, повторно перенесёнными как новые операции.

Review unfinished deliveries and transfers separately. Dispatched goods do not become available at the destination before receipt. A purchase order is not an inventory balance. For each open line, record whether its quantity belongs in the snapshot, remains in transit or awaits a future receipt, then verify the decision with both responsible teams.Отдельно разберите незавершённые поставки и перемещения. Отгруженный, но ещё не принятый товар не становится доступным на складе назначения. Заказ поставщику сам по себе не является остатком. Для каждой открытой позиции укажите, переносится ли количество в снимке, остаётся в пути или ожидает будущей приёмки; затем проверьте решение с обеими сторонами.

Match item, unit and locationСопоставьте товар, единицу и точку

Use a stable item and variant identifier. “Coffee” is insufficient when pack sizes or roasts differ. Map the old code to the new SKU, barcode, base unit and warehouse. A rule that one carton contains twelve units must belong to that packaging, not every item from that supplier. Resolve unit errors before loading quantities.Используйте устойчивый идентификатор товара и варианта. Название «кофе» недостаточно, если есть разные фасовки или обжарки. Сопоставьте старый код, новый SKU, штрихкод, единицу учёта и склад. Правило «коробка содержит 12 штук» должно относиться к конкретной упаковке, а не ко всем товарам поставщика. Ошибку единицы исправьте до загрузки количества.

Do not automatically replace a blank with zero. It may mean an area was not counted or a source export failed. Check duplicates using the item, variant, location and required lot detail. Multiple rows for one lot need an explanation; the same item at two branches must retain separate balances.Пустое значение не заменяйте нулём автоматически. Оно может означать, что участок ещё не считали или источник не выгрузился. Дубли ищите по комбинации товара, варианта, точки и нужного уровня партии. Разные строки одной партии допустимы лишь при понятной причине; одинаковый товар в двух точках обязан сохранять отдельные остатки.

Separate physical and available stockРазделите факт и доступность

Check the load and correction pathПроверьте загрузку и исправления

Load a small verified set first. Reconcile row counts, unique keys and quantities in matching units for each location. A combined total of pieces, kilograms and liters is not a valid control total. Reconcile valuation separately against the agreed source; matching quantities do not establish a correct purchase cost or valuation method.Сначала загрузите небольшой проверенный набор. Сверяйте число строк, уникальные ключи и количества в одинаковых единицах по каждой точке. Общая сумма штук, килограммов и литров не является контрольным итогом. Стоимость проверяйте отдельной сверкой с согласованным источником; совпадение количества не подтверждает правильность закупочной цены или метода оценки.

Keep the file version, mapping settings, load result and exceptions. Before a retry, establish whether importing replaces rows or adds movements. An interrupted load may already be partially applied. Identify accepted records before choosing a correction. Once sales begin, recovery must account for subsequent transactions; restoring the opening snapshot alone can corrupt the current position.Сохраните версию файла, параметры сопоставления, результат загрузки и список отклонений. До повторного запуска выясните, заменяет ли импорт строки или добавляет движения. Прерванная загрузка может быть частично применена. Сначала найдите принятые записи, затем согласуйте исправление. После начала продаж восстановление должно учитывать новые операции, иначе откат начального снимка повредит текущий остаток.

Accept the balance through a movement testПримите остаток через движение

Accept the opening-inventory import when staff can explain every exception and a sample sale, reservation cancellation and receipt change the correct location exactly once. Test an incorrect unit, a repeated file and partial failure too. Give unresolved lines an owner and deadline; the launch owner confirms which operations can begin within those limitations.Приёмка переноса завершена, когда сотрудник объясняет каждое исключение, а выборочная продажа, отмена резерва и приёмка меняют нужную точку ровно один раз. Проверьте также неверную единицу, повторную загрузку и частичный сбой. Неразобранные строки получают владельца и срок; ответственный за запуск подтверждает, какие операции могут начаться при этих ограничениях.

SABSUS describes item and unit mapping, a test import and balances by location. Verify the actual format, reservation transfer and correction procedure for the chosen configuration. The useful evidence is a traceable chain from the source row to the balance and its first movement. An “import complete” message alone is insufficient for acceptance.В SABSUS предусмотрены сопоставление товаров и единиц, тестовый импорт и остатки по точкам. Конкретный формат, перенос резервов и способ исправления загрузки проверьте для выбранной конфигурации. Рабочее доказательство — связанная цепочка от исходной строки до остатка и первого движения. Одного сообщения «импорт завершён» для приёмки недостаточно.

Inventory moduleСклад и инвентарь · Stock across locationsОстатки по точкам

Quick answersКороткие ответы