Sales agrees a quantity while the workshop waits for one component. A substitute is discussed verbally, and the delivery note still describes the original order.Продажи согласуют количество, пока цех ждёт один компонент. Замену обсуждают устно, а в документе передачи остаётся первоначальный заказ.
SABSUS · Local productionSABSUS · Локальное производство
Production orders.Заказы производства.From materials to handover.От материалов до передачи.
An accepted order still needs materials, a responsible team and an agreed delivery plan. Connect those decisions with production status and documents so sales and the workshop can explain the same order.Принятому заказу ещё нужны материалы, ответственная команда и согласованный план передачи. Свяжите эти решения со статусом производства и документами, чтобы продажи и цех одинаково понимали один заказ.
Your workflow · Your brand · Web, iOS and AndroidВаш процесс · Ваш бренд · Web, iOS и Android
Connected workСвязанная работа
Keep the customer promise with the workshop planСвяжите договорённость с клиентом с планом цеха
Connect the order, component requirements, stock, production tasks and documents. Record a shortage or approved change with its owner before updating the customer’s expected handover.Свяжите заказ, потребность в компонентах, запасы, производственные задачи и документы. Зафиксируйте нехватку или согласованное изменение с ответственным до обновления ожидаемой передачи клиенту.
A real working dayРеальный рабочий день
From an agreed order to a traceable handoverОт согласованного заказа до понятной передачи
A practical sequence to review during configuration. Check the handoff, owner and result at each step.Практическая последовательность для настройки. На каждом этапе проверьте передачу, ответственного и результат.
Agree the order specificationСогласовать состав заказа
Record the items, quantities, agreed scope and customer decision. Keep the quote and relevant approval with the order.Запишите изделия, количество, согласованный объём и решение клиента. Сохраните предложение и нужное согласование вместе с заказом.
Review the materialsПроверить материалы
Check components, receiving status and availability. Verify how bills of materials and stock movements represent your actual process; assign responsibility for any shortage.Проверьте компоненты, поступления и наличие. Уточните, как спецификации и движения запасов отражают ваш процесс; назначьте ответственного за нехватку.
Hand work to productionПередать в производство
Assign the production tasks and record progress or a blocked step. The responsible person reviews any change to materials, quantity or agreed timing.Назначьте производственные задачи и записывайте ход или заблокированный этап. Ответственный проверяет изменения материалов, количества или согласованного срока.
Reconcile the finished orderСверить готовый заказ
Compare completed items with the customer agreement, documents and payment. Confirm what is ready to hand over and who owns anything still outstanding.Сравните готовые изделия с договорённостью, документами и оплатой. Подтвердите готовое к передаче и ответственного за оставшуюся часть.
One operating contextЕдиный рабочий контекст
The right information for each roleНужная информация для каждой роли
Sales or order deskПродажи или приём заказов
Owns the customer agreement, quote and change approval. Checks production context before updating the expected handover.Отвечает за договорённость, предложение и согласование изменений. Проверяет производственный контекст до сообщения о передаче.
Materials and productionМатериалы и производство
Reviews component availability, assigns work and records shortages or progress. Escalates a proposed substitute before using it in the agreed order.Проверяет наличие компонентов, назначает работу и фиксирует нехватку или ход. Передаёт предложенную замену на согласование до её использования в заказе.
Dispatch and managerПередача и руководитель
Reconciles the finished quantity, documents and delivery arrangement. Reviews blocked work, unresolved changes and payment.Сверяет готовое количество, документы и порядок доставки. Проверяет заблокированные работы, открытые изменения и оплату.
When the plan changesКогда план меняется
Make exceptions part of the processВключите исключения в процесс
Use these cases to agree who decides, what changes and what the customer sees.На этих примерах согласуйте, кто принимает решение, что меняется и что видит клиент.
A component is missingНе хватает компонента
Record the shortage and the person responsible for supply or replanning. Keep the customer update separate from an unconfirmed supplier or production date.Запишите нехватку и ответственного за поставку или пересмотр плана. Отделяйте сообщение клиенту от неподтверждённой даты поставщика или производства.
A substitute or specification change is proposedПредложена замена или изменение состава
Review the effect on the agreed item, quantity, cost and documents. Keep the authorized decision with the order before revising the production plan.Проверьте влияние на изделие, количество, стоимость и документы. Сохраните решение уполномоченного лица с заказом до пересмотра плана производства.
Only part of the order is readyГотова только часть заказа
Agree whether a partial handover is acceptable. Test how completed, handed-over and remaining quantities stay distinct in the order, documents and payment.Согласуйте допустимость частичной передачи. Проверьте, как готовое, переданное и оставшееся количество различается в заказе, документах и оплате.
Owner reviewКонтроль владельца
Four questions for the end of the dayЧетыре вопроса по итогам дня
Agree the data and report definitions before treating a metric as an operating signal.Согласуйте данные и правила отчёта, прежде чем использовать показатель для управления.
Which orders are waiting for materials?Какие заказы ждут материалов?
Review shortages and expected receipts with their responsible person and latest confirmed information.Проверьте нехватку и ожидаемые поступления с ответственным и последними подтверждёнными данными.
Where is work blocked?Где остановилась работа?
Check production tasks that need a decision, component or handoff before the next step.Найдите задачи, которым до следующего этапа нужны решение, компонент или передача.
Do changes have an approval?Изменения согласованы?
Review revised specifications or substitutions alongside the customer or internal authorized decision.Сверьте изменённые спецификации и замены с решением клиента или уполномоченного сотрудника.
What is ready to hand over?Что готово к передаче?
Compare finished quantities, delivery documents, agreed partial orders and outstanding payment.Сопоставьте готовое количество, документы передачи, согласованные части заказа и неоплаченное.
Setup and team readinessНастройка и готовность команды
Start with the rules your team usesНачните с правил вашей команды
Map the current process, configure roles and modules, check representative cases and agree the launch sequence. Staff should know how to correct a mistake and who can approve a change.Разберите текущий процесс, настройте роли и модули, проверьте характерные ситуации и согласуйте последовательность запуска. Сотрудникам важно понимать, как исправить ошибку и кто согласует изменение.
- Item and component definitions, quantities and bills of materials.Описание изделий и компонентов, количества и спецификации.
- Receiving, stock movements and responsibility for material shortages.Поступления, движения запасов и ответственность за нехватку.
- Production stages, task owners and authorized change decisions.Этапы производства, ответственные за задачи и согласование изменений.
- Finished-quantity checks, delivery documents and payment reconciliation.Проверки готового количества, документы передачи и сверку оплаты.
Self-setup is availableДоступна самостоятельная настройка
Assisted setup is optional, from $500. Scope and cost depend on the business and number of locations; agree them separately from the software plan.Помощь с настройкой необязательна, от $500. Состав и стоимость зависят от бизнеса и числа точек; согласуйте их отдельно от тарифа системы.
Evidence before a decisionПроверка до решения
Check one complete caseПроверьте один случай целиком
Choose an order with a component shortage, an approved substitute and a partial handover. Follow the customer agreement through materials, tasks, finished quantities, documents and payment. Review each remaining item at the end.Возьмите заказ с нехваткой компонента, согласованной заменой и частичной передачей. Проследите договорённость через материалы, задачи, готовое количество, документы и оплату. В конце проверьте каждую оставшуюся позицию.
Cost, scope and next stepsСтоимость, состав и следующий шаг
Choose a scope you can explainВыберите понятный состав системы
Compare the software plan, selected modules, customer-facing brand and any assisted setup. Confirm integrations and payment setup with your providers; include training and data preparation in the launch plan.Сравните тариф, выбранные модули, бренд клиентских каналов и помощь с настройкой. Подтвердите интеграции и настройку оплаты с провайдерами; включите обучение и подготовку данных в план запуска.
Questions before launchВопросы перед запуском
A clear start for your teamПонятное начало для команды
Can production tasks stay connected to a customer order?Можно связать производственные задачи с заказом клиента?
SABSUS connects order intake, stock, production tasks, documents and delivery. Verify the item definitions, responsible roles and status changes against your actual workshop process.SABSUS связывает приём заказа, запасы, производственные задачи, документы и доставку. Проверьте описание изделий, роли и изменение статусов на вашем процессе цеха.
Does a bill of materials guarantee a production date?Спецификация гарантирует дату производства?
No. Staff still need to review actual materials, receiving, work assignments and approved changes. Confirm how your configuration records those checks before agreeing dates with customers.Нет. Сотрудникам нужно проверить материалы, поступления, назначение работ и согласованные изменения. Уточните, как конфигурация фиксирует эти проверки, до согласования дат с клиентами.
Can we hand over only the finished part of an order?Можно передать только готовую часть заказа?
Agree that with the customer and test the configuration. Review finished, handed-over and outstanding quantities together with the corresponding documents and payment.Согласуйте это с клиентом и проверьте конфигурацию. Сверьте готовое, переданное и оставшееся количество вместе с соответствующими документами и оплатой.
Your next stepВаш следующий шаг
Bring one order that changed in productionВозьмите заказ с изменениями в производстве
Use a workflow demo to agree the modules, responsibilities and checks needed before launch.На демо процесса согласуйте модули, ответственность и проверки, необходимые до запуска.