Sales copies a repeat order before checking a changed item quantity. The warehouse substitutes a line, while the invoice and delivery note still show the earlier request.Продажи повторяют заказ до проверки изменённого количества. Склад заменяет позицию, а в счёте и документе доставки остаётся прежний запрос.
SABSUS · Wholesale distributionSABSUS · Оптовая дистрибуция
Wholesale orders.Оптовые заказы.Keep stock and dispatch together.Запасы и отгрузка вместе.
A repeat buyer may want the same order, but stock and delivery details can change. Connect the current request, agreed quantities, inventory, documents and payment before the warehouse starts the handoff.Постоянный покупатель может повторить заказ, но наличие и условия доставки меняются. Свяжите текущий запрос, согласованные количества, запасы, документы и оплату до передачи на склад.
Your workflow · Your brand · Web, iOS and AndroidВаш процесс · Ваш бренд · Web, iOS и Android
Connected workСвязанная работа
Make the warehouse handoff match the agreementПередайте складу актуальную договорённость
Connect the buyer’s current order with stock, approvals, invoice and delivery context. Record who approved a changed quantity or partial shipment before handing it to the next team.Свяжите текущий заказ покупателя с запасами, согласованиями, счётом и доставкой. До передачи следующей команде запишите, кто согласовал новое количество или частичную отгрузку.
A real working dayРеальный рабочий день
From a repeat request to a reconciled dispatchОт повторного запроса до сверенной отгрузки
A practical sequence to review during configuration. Check the handoff, owner and result at each step.Практическая последовательность для настройки. На каждом этапе проверьте передачу, ответственного и результат.
Confirm the current requestПодтвердить текущий запрос
Use the customer history to clarify the requested items, quantities, delivery details and agreed terms. Confirm the current order rather than assuming the previous one is unchanged.По истории клиента уточните позиции, количества, доставку и согласованные условия. Подтвердите текущий заказ, не считая прежний неизменным.
Check availability and changesПроверить наличие и изменения
Review stock and any expected receipt with the responsible employee. Agree shortages, alternatives or a partial order with the buyer before preparing the warehouse handoff.Проверьте запасы и ожидаемые поступления с ответственным. До передачи на склад согласуйте с покупателем нехватку, альтернативу или часть заказа.
Prepare and dispatchПодготовить и отгрузить
The warehouse checks the agreed lines and records the quantities prepared and dispatched. Delivery staff receive the current address, contact and relevant documents.Склад сверяет согласованные позиции и записывает подготовленное и отгруженное количество. Доставка получает актуальные адрес, контакт и нужные документы.
Close the commercial recordЗавершить коммерческую запись
Reconcile the dispatch, invoice and payment. Keep any outstanding quantity or delivery question with an owner so the buyer’s next contact starts from the current record.Сверьте отгрузку, счёт и оплату. Сохраните оставшееся количество или вопрос доставки с ответственным, чтобы следующий разговор начался с актуальной записи.
One operating contextЕдиный рабочий контекст
The right information for each roleНужная информация для каждой роли
Account managerМенеджер клиента
Owns the current buyer agreement, changes and follow-up. Confirms quantities and delivery terms before passing the order to the warehouse.Отвечает за текущую договорённость, изменения и связь. Подтверждает количества и условия доставки до передачи заказа складу.
Warehouse and deliveryСклад и доставка
Checks stock and agreed order lines, records the dispatch and raises a mismatch before changing what the buyer will receive.Проверяет запасы и согласованные позиции, фиксирует отгрузку и сообщает о расхождении до изменения состава для покупателя.
Billing and operationsРасчёты и управление
Reconciles invoices and payments with actual dispatch. Reviews outstanding quantities, documents and exceptions across the team.Сверяет счета и платежи с фактической отгрузкой. Проверяет оставшиеся количества, документы и исключения между командами.
When the plan changesКогда план меняется
Make exceptions part of the processВключите исключения в процесс
Use these cases to agree who decides, what changes and what the customer sees.На этих примерах согласуйте, кто принимает решение, что меняется и что видит клиент.
Stock does not cover the requestЗапасов не хватает на запрос
Record the shortage and review a receipt, alternative or partial quantity. The account manager confirms the buyer’s decision before changing the order or giving a new delivery commitment.Запишите нехватку и рассмотрите поступление, альтернативу или часть количества. Менеджер подтверждает решение покупателя до изменения заказа или нового обещания по доставке.
The buyer changes the order after preparationПокупатель меняет заказ после подготовки
Check what has been prepared or dispatched before accepting the change. Review stock, documents and payment effects with the warehouse and billing owner.Проверьте подготовленное или уже отгруженное до принятия изменения. Склад и ответственный за расчёты сверяют влияние на запасы, документы и оплату.
A partial delivery or discrepancy remains openОсталась частичная поставка или расхождение
Keep delivered and remaining quantities distinct and assign the investigation or next dispatch. Agree any correction with the buyer and verify the corresponding document and payment record.Различайте доставленное и оставшееся количество, назначьте разбор или следующую отгрузку. Согласуйте исправление с покупателем и проверьте соответствующие документы и оплату.
Owner reviewКонтроль владельца
Four questions for the end of the dayЧетыре вопроса по итогам дня
Agree the data and report definitions before treating a metric as an operating signal.Согласуйте данные и правила отчёта, прежде чем использовать показатель для управления.
Which orders still need stock confirmation?Какие заказы ждут подтверждения наличия?
Review requested versus agreed quantities and the employee responsible for resolving each shortage.Сверьте запрошенные и согласованные количества и ответственного за каждую нехватку.
What is ready and what was dispatched?Что готово и что отгружено?
Separate preparation, dispatch and outstanding lines rather than treating the whole order as one finished quantity.Разделите подготовку, отгрузку и оставшиеся позиции вместо единой отметки о готовности всего заказа.
Do invoices match the current agreement?Счета соответствуют актуальным условиям?
Check quantity or item changes, dispatch documents and the approved invoice context together.Вместе проверьте изменения количества или позиций, документы отгрузки и согласованные сведения счёта.
Which buyers need a clear next reply?Каким покупателям нужен следующий ответ?
Review unresolved delivery questions, remaining quantities and payment follow-up with their named owner.Проверьте вопросы доставки, оставшиеся количества и связь по оплате с конкретным ответственным.
Setup and team readinessНастройка и готовность команды
Start with the rules your team usesНачните с правил вашей команды
Map the current process, configure roles and modules, check representative cases and agree the launch sequence. Staff should know how to correct a mistake and who can approve a change.Разберите текущий процесс, настройте роли и модули, проверьте характерные ситуации и согласуйте последовательность запуска. Сотрудникам важно понимать, как исправить ошибку и кто согласует изменение.
- Buyer records, item and quantity definitions, current order terms.Карточки покупателей, описание позиций и количеств, текущие условия заказа.
- Availability checks, expected receipts and approval of substitutions.Проверки наличия, ожидаемые поступления и согласование замен.
- Warehouse handoff, partial dispatch and outstanding-quantity records.Передачу складу, частичную отгрузку и учёт оставшегося количества.
- Invoice and delivery documents, payment checks and customer updates.Счета и документы доставки, проверки оплаты и сообщения клиентам.
Self-setup is availableДоступна самостоятельная настройка
Assisted setup is optional, from $500. Scope and cost depend on the business and number of locations; agree them separately from the software plan.Помощь с настройкой необязательна, от $500. Состав и стоимость зависят от бизнеса и числа точек; согласуйте их отдельно от тарифа системы.
Evidence before a decisionПроверка до решения
Check one complete caseПроверьте один случай целиком
Review a repeat order with a shortage and two dispatches. Change one line with the buyer’s approval, then check what the warehouse sees, what each delivery document contains and how the invoice and outstanding quantity reconcile.Разберите повторный заказ с нехваткой и двумя отгрузками. Измените одну позицию с согласия покупателя, затем проверьте данные склада, состав каждого документа доставки и сверку счёта с оставшимся количеством.
Cost, scope and next stepsСтоимость, состав и следующий шаг
Choose a scope you can explainВыберите понятный состав системы
Compare the software plan, selected modules, customer-facing brand and any assisted setup. Confirm integrations and payment setup with your providers; include training and data preparation in the launch plan.Сравните тариф, выбранные модули, бренд клиентских каналов и помощь с настройкой. Подтвердите интеграции и настройку оплаты с провайдерами; включите обучение и подготовку данных в план запуска.
Questions before launchВопросы перед запуском
A clear start for your teamПонятное начало для команды
Can repeat orders use the buyer’s history?Повторный заказ может опираться на историю покупателя?
Customer history can stay connected to B2B orders, stock, invoices and delivery. Staff should confirm the current items, quantities and terms before treating a repeat request as agreed.Историю клиента можно связать с оптовыми заказами, запасами, счетами и доставкой. Сотрудники подтверждают текущие позиции, количества и условия до согласования повторного запроса.
How should a partial dispatch be handled?Как вести частичную отгрузку?
Agree it with the buyer and test the configuration using separate requested, agreed, dispatched and remaining quantities. Check documents and payment at each handoff.Согласуйте её с покупателем и проверьте конфигурацию с отдельными запрошенным, согласованным, отгруженным и оставшимся количествами. На каждой передаче сверяйте документы и оплату.
Does SABSUS promise stock or a delivery date?SABSUS обещает наличие или дату доставки?
Staff review actual stock, receiving and the delivery arrangement before making that commitment. Verify the data and responsible roles in your configuration; an old order or expected receipt is not confirmation.Перед таким обещанием сотрудники проверяют фактические запасы, поступления и порядок доставки. Подтвердите данные и роли в конфигурации; прежний заказ или ожидаемое поступление не заменяет подтверждение.
Your next stepВаш следующий шаг
Bring one wholesale order with a shortageВозьмите оптовый заказ с нехваткой
Use a workflow demo to agree the modules, responsibilities and checks needed before launch.На демо процесса согласуйте модули, ответственность и проверки, необходимые до запуска.